word新手教程(赶紧花2分钟学会这6个高效的Word技巧,让你在办公时有如神助)Word入门 / Word高效写作入门技巧...

wufei123 发布于 2024-07-02 阅读(10)

现在在工作中的小伙伴几乎人人都需要和Word文档打交道,对比起Excel和PPT,Word还是相对简单一些,但是里面还是有很多很实用的小技巧能帮大家提高工作效率的,今天就让我们一起来看看吧~

一、实用技巧1.表头重复虽然很多小伙伴都会在Excel中制作表格,但难免我们也需要在Word中制作表格当我们制作的Word表格收据较多的时候,我们自然也想要像在Excel中一样将表头冻结起来,这时候我们只需要利用Word中的一点小技巧就可以完成了。

步骤:【选中标题行】-【布局】-【数据】-【重复标题】

2.合并多个文档在工作中我们经常都需要将几个Word文档进行整理合并,要是一个一个文档去复制合并的话,效率简直比蜗牛还慢这时候我们就可以通过一点小技巧来快速完成这样事~步骤:【插入】-【对象】-【文件中文字】-【选择所需文件】-【插入】。

3.计算Word表格数据前面提到,我们偶尔也会在Word文档中制作表格,如果我们需要将表格中的数据进行计算的话,很多小伙伴都会觉得很难搞,毕竟Excel中用公式直接计算填充,速度快到不行但其实在Word中也是可以的哟~。

步骤:【布局】-【数据】-【公式】-【SUM函数】-【复制计算结果】-【复制计算结果】-【F9】

二、进阶技巧1.自动生成拼音当我们在Word中输入一些比较生僻的文字时,都会需要为这些文字标注上拼音,但是不少人都不知道怎么才能快速完成这时候我们就可以让Word中的【拼音】功能帮我们了步骤:【选中文字】-【开始】-【拼音】。

2.文档比较我们在编辑文档的时候,经常都会对里面的内容进行修改如果我们想要对比两份文档中修改了哪些部分的话,我们就可以使用Word中的对比功能帮我们完成步骤:【审阅】-【比较】-【选择文档】-【确定】

好啦,以上就是Word中几个非常高效、强大的技巧啦,相信大家都清楚了吧?要是有需要的小伙伴就去试试吧~

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