word文档云端同步(信不信?看完这个教程,你的文档再也不会丢失)Word入门 / Word云存储与同步入门...

wufei123 发布于 2024-07-04 阅读(6)

上周,号称国内首档、律政职场观察类真人秀节目的《令人心动的offer》正式上线,8 名法学院毕业生初入职场的热情与困惑,真实展现出年轻人的职场生活节目过度的真实,上线后瞬间便引爆了网友们的各种「回忆杀」。

比如说:初次面试时,在面试官面前的各种不安;签订合同时,欲言又止的神情和小心翼翼的模样;而其中最让人深有体会的,便是编辑文档时,在未保存文档的情况下误关,文档数据全部丢失的手足无措:

万万没想到!!! 在这种时候我竟然被Cue到了......毕业生在这种紧要关头,最后通过WPS自动备份功能,恢复了意外关闭的文档,最终按时提交作业,守住了获得offer的机会......

问题虽然解决了,但还是忍不住为小姐姐捏了一把汗毕竟文档丢失就是职场上最让人崩溃、无奈的事情了~即便你再三谨慎,也难免有疏忽大意的时候,更别说遭遇停电、电脑宕机这类突发意外而网友疯狂弹幕讨论保存文档的重要性,便是「崩溃无奈」最好的证明~。

所以今天,必须给大家安利:强大的WPS「自动备份」功能01开启自动备份,再也不怕文档丢失在职场上,文档的意义十分重大如果辛辛苦苦花时间写完文档,却意外丢失,心态要么瞬间崩溃、要么便濒临崩溃边缘我们从节目的明星团嘉宾反映就可以看出,文档意外丢失这件事有多糟糕:。

但如果你开启了WPS的自动备份,那么便再也不会遇到这种烦恼现在,你仅需打开WPS,点击右上角的「设置—打开备份中心」,便能开启「备份至本地」选择定时备份模式后,我们还能自定义时间间隔和备份存储路径,让所有编辑中的工作文档、表格、PPT均能按时自动备份数据至指定的存储路径,减少了找不回文档数据的意外发生。

比如就将定时时间设置为 1 分钟,让文档每间隔 1 分钟就自动备份至本地 E 盘一旦发生软件意外关闭,点击备份中心的本地备份,即可看到在近30天里在WPS中打开的工作文档,点击即可打开经过这些步骤后,如果还没找到丢失的文档,也可以点击右侧的一键恢复,开启金山数据恢复大师,手动恢复误删除的文档。

02最强大的备份,非文档云同步莫属除了自动备份外,还想为大家推荐,另外一个强大的备份功能:文档云同步相比于传统的文档,「云文档同步」在联网时能将文档自动存储于云端,支持多设备同步查看、编辑,不再仅限于一台的设备。

目前,WPS 电脑版、手机版均为每个用户提供了免费的云端存储空间用户仅需简单的设置即可开启「文档云同步」功能>>电脑版:登录账号,点击界面右上方的设置按钮,,勾选「文档云同步」的开关即可>>手机版:登录与电脑相同的微信账号,点击底部「我」按钮,选择「WPS云」,开启WPS云服务即可。

开启后,在登录统一账户的前提下,任何联网设备都可直接同步,减少了文件丢失的风险而且每次打开WPS,我们便能在主界面中,看到最近在不同设备打开过的文档,并可直接进行编辑更酷的是,即便手机、电脑没安装 WPS 客户端也能实现自动同步。

我们仅需在电脑、手机微信搜索「金山文档」,便可使用在线版的WPS,直接查看、编辑所有同步后的文档:

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