手机excel表格单元格大小调整(跟着入迷学Excel | 设置单元格技巧,全在这里了)

wufei123 发布于 2023-10-17 阅读(750)

哈喽,小伙伴们,“跟着入迷学习”系列又来啦!上期我们的学习Excel篇反响还不错哦~看吧,比你“优秀”的人都在默默地学习呢~你也得跟上jio步呀,嘿嘿~好啦,开始今天的课程↓

众所周知,Excel是由一个个单元格组成,我们录入的数据都储存在单元格内,那么如何设置它们显示的格式还有怎么让我们的表格更美观、更直观呢?今天小编整理了一些设置单元格格式以及美化单元格的技巧,都是工作中经常用到的,赶快收藏备用吧!

目录:一、设置单元格格式01.调用设置单元格格式(方法一)02.调用设置单元格格式(方法二)03.数字变E+的解决方法04.固定长度编号的快速录入05.手机号分段显示06.身份证号格式设置07.给数字批量添加单位

08.元为单位显示的数字改为万元为单位显示09.快速录入带星期的日期10.快速输入性别11.给成绩标注颜色12.自动添加下划线13.给业绩添加涨跌箭头14.批量添加前缀15.设置*号显示单元格内容16.日期显示为月份

17.将日期转换为星期18.小写数字转大写19.不显示0值20.按小数点对齐21.显示同一内容二、美化单元格:01.美化单元格(方法一)02.美化单元格(方法二)03.用条件格式突出关键数据04.图表化更直观

01调用设置单元格格式(方法一)鼠标右键点击选中的需要设置的单元格或单元格区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,即可打开设置窗口。

02调用设置单元格格式(方法二)选中需要设置单元格或单元格区域,按Ctrl+1键即可打开设置窗口。

以上2种方法都可以打开设置单元格格式窗口,本节主要是教大家使用【自定义】中在类型栏中输入相应的代码的功能去调整对应的单元格格式,如下图:

03数字变E+的解决方法大家是不是用Excel的时候会遇到长数字出现E+的情况呀,遇到这种情况怎么办呢?我们只需要:选中数据区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择

【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:0 最后【确定】,数字就正常显示了。

04固定长度编号的快速录入编号为5位数字,从00001开始,选中录入编号单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:00000

,最后【确定】,我们再输入编号时仅输入1就可以了。

05手机号分段显示选中手机号单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:000-0000-0000 ,最后【确定】,手机号就分段显示了。

06身份证号格式设置很多时候我们输入身份证号码后,单元格内输入后面几位变成0000。这里用长串的数据来表示身份证号码,如下图所示:

这时候我们只需要点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】,点击【数字】下的【文本】然后重新输入正确的身份证号码就可以了。

07给数字批量添加单位选中销售额数据区域,按Ctrl+1调出【设置单元格格式】,选择【自定义】;选择在类型文本框内的【G/通用格式】后输入:万元(这里的单位可以根据自己需要进行修改哦~),点击【确定】,销售额后面都添加上了单位万元。

08元为单位显示的数字改为万元为单位显示选中数据区域,Ctrl+1键调出设置窗口【数字】选择【自定义】,类型框中输入:0!.0,【确定】后数据变成万元显示。

09快速录入带星期的日期选中需要录入日期的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:yyyy-mm-dd aaaa

,最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了。

10快速输入性别选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码(例如: [=0]"男";[=1]"女")(这里的数字也可以填写自己喜欢的数字哦~)

 ,最后【确定】,单元格内输入0就显示男,输入1显示女。

11给成绩标注颜色选中成绩单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入代码(例如: [红色][90];0

)(这里的数字、颜色都可以设置成自己需要的哦~),最后【确定】,成绩就会自动标注颜色。

12自动添加下划线选中A列,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入: @*_,最后【确定】,单元格内输入内容,后面会自动添加下划线。

13给业绩添加涨跌箭头像这种:

选中业绩单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口,选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%(这里的颜色、数字可以填写成自己需要的哦~),最后【确定】

,业绩涨幅情况一目了然。

14批量添加前缀

选中添加前缀的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口,选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:要显示的前缀@,最后【确定】。

15设置*号显示单元格内容

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口,选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:**,最后【确定】,单元格原内容不再显示,显示是*号。

16日期显示为月份

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口,选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:m月份,最后【确定】。

17将日期转换为星期

选中需要设置的单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口,选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入:aaaa,最后【确定】。

18小写数字转大写选中需要转换成大写的数字单元格,鼠标右键点击选中区域,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】,在数字页面下,分类选择【特殊】,类型列表中选择【中文大写数字】,最后点击【确定】返回工作区,选中的数字就转换成大写了。

19不显示0值选中需要设置的单元格,鼠标右键,选择【设置单元格格式】,选择【数字】页面,分类中选择【自定义】,类型文本框中输入:G/通用格式;G/通用格式,最后点击【确定】返回,0值就不显示了。

20按小数点对齐选中需要设置的单元格,按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】窗口,选择【数字】页面,分类中选择【自定义】,类型文本框中输入:????.???,最后点击【确定】*注意:输入?的个数必须要大于或等于数据小数点前、后的位数。

21显示同一内容不管你输入什么内容,都显示指定的文字,可以设置好发给同事,工作之余开个玩笑。👇👇

设置单元格格式学会了,想要我们的表格更加美观有没有教程呀?这不,它不就来了嘛~工作中,初始表格是这样子👇👇

如果我们善用工具栏中的表格样式功能,就可以快速为表格设置一个好看的样式。

01美化单元格(方法一)在工具栏的菜单中选择【开始】然后选择【套用表格格式】,即可打开设置窗口,就可以选择适合的单元格样式了。

02美化单元格(方法二)直接使用快捷键Ctrl+T快速调用表格样式,快速为干巴巴的黑白色表格换个样式。

03用条件格式突出关键数据当Excel表格中存在关键数据时,很多用户会为数据填充颜色或是加粗等,但是这几种方法带来的效果不够直观为了让关键数据更为直观,我们可以使用条件格式为数据添加多种样式在工具栏的菜单中选择。

【开始】然后选择【条件格式】就可以根据自己的需求进行设计了。

数据条可以更加明显的展示出表格内数据的大小,让数据差异对比更加直观借助条件格式功能,选择突出显示单元格规则、项目选取规则,实现强调个别数据的目的比如:我们想要标记出表格中数值最高的3个单元格,可以在条件格式中选择项目选取规则,将数值最大的3个单元格设置为红色填充。

04调用设置单元格格式虽说数据表格中的内容更为详细,但是想要让人一眼看出数据间的差异,将数据图表化是最好的选择。选中表格后,按下快捷键F11便可直接生成图表。

如果觉得快速生成的图表布局不够美观,可以选中图表后,点击选项卡中的【快速布局】,快速切换系统自动提供的其他布局样式。

如果觉得快速生成的图表类型不够直观,也可以选中图表,在选项卡中点击【更改类型】,柱形图、折线图、饼状图、面积图、雷达图等都可以按需选择使用。

以上就是我们学习Excel中的设置单元格格式以及美化单元格的教程分享啦,下期我们讲讲怎么一秒求和、求平均值。

好啦,今天就这样子,大家记得一定要实(际)操(作)哦~拜拜~END编辑 |小夏文 |网络图 | 源自网络侵删🎈关注入迷er,不走丢~

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