在excel如何打印(花3个小时整理了8个Excel实用打印技巧,动图演示,你都会吗?)Excel技巧 / Excel文档打印与输出技巧...

wufei123 发布于 2024-07-04 阅读(3)

我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!相信大家对表格打印都不陌生,很多小伙伴也许被表格打印折磨过,今天就跟大家分享一下WPS中8个Excel实用打印技巧,只要掌握了Excel表格的常用打印技巧,表格的打印是很简单的。

一、Excel表格打印标题行我们平时在打印Excel表格数据时,如果是要打印多页带标题内容会发现,每次打印时都是第一页有标题那么,如何让每一张打印纸都显示标题行呢?方法如下:①点击【页面布局】选项;②找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可。

如下图所示

二、选择部分打印区域有时我们不需要对整个工作表进行打印,只需打印工作表中部分区域,这时我们可以用如下方法:①点击【页面布局】选项;②用鼠标选中要打印的数据区域,然后点击【打印区域】-【设置打印区域】即可,如果想取消已经选中的打印区域,可以点击【打印区域】-【取消打印区域】,如下图所示

三、一页纸打印有时因为工作表中就只多了几行内容,需要两页纸打印,但是我们又想打印到一页纸上应该怎么办呢?方法如下:①点击【页面布局】选项-【打印预览】②只需在弹出的“打印预览”页面选择【将整个工作表打印在一页】就能快速实现一页纸打印了。

四、内容居中显示有时我们需要把打印内容放到纸张中间,居中对齐。方法如下:①点击【页面布局】选项-【打印预览】-【页边距】-【自定义页边距】,如下图所示

②在弹出的“页面设置”对话框,居中方式选中【水平】,然后确认即可,如下图所示

五、单色打印,不打印颜色有时我们在制作Excel数据时,我们为了突出显示一些数据,我们会被对应的单元格填充底色但是在办公打印文件时通常是黑白的,这样如果打印出设置的底色就会非常难看那么如何不打印颜色去掉设置的背景色呢?。

方法如下:①点击【页面布局】选项-【打印预览】

②在打印预览页面,点击【页面设置】-【工作表】-打印选中【单色打印】,点击确认即可

六、打印页眉页脚或者添加打印页码有时我们打印的文件有多页,我们想把页眉页脚或者要打印出页码,我们可以做如下设置:①点击【页面布局】选项-【页眉页脚】,如下图所示

②在弹出的“页面设置”-“页眉/页脚”选择页码或者自定义页眉/页脚就可以,如下图所示

七、不打印错误值我们工作表中有是难免会出现错误值,打印时如何才能不显示错误值呢?让错误值打印为空或者打印为2个减号!方法如下:①点击【页面布局】选项-【打印预览】-点击【页面设置】-【工作表】,在【错误单元格打印为】这个选项选择想要将错误值打印成什么就可以了!

八、Excel表格时内容显示不全怎么办我们在使用WPS制作Excel表格后,有时我们需要把表格数据打印出来,但是很多小伙伴会遇到打印表格数据时总是显示不全,只显示一半数据或者只显示一部分数据,遇到这种情况应该怎么办呢?其实很简单,掌握一个小技巧轻松搞定。

方法如下:①以下图为例,显示Excel表格数据太宽了,打印时自动分页所以内容显示不全,如下图所示

②默认情况下Excel表格视图都是普通显示,我们可以点击【视图】-【分页预览】,这时就会看到有蓝色的分页线,如下图所示

③这时我们只需要把表格多余的分页线去掉,就是把分页线往右拉,使整个表格数据在同一页显示即可,如下图

④再次打印预览,这样Excel表格数据就可以在同一个页面打印了,是不是很简单以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注噢~。

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