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看看你是第几个关注者~大家好，我是写完稿就开心的小洁儿~在我们平时工作中经常需要打印一些 Excel 文件，但有时候打印出来的效果并不是我们想要的直接打印的时候网格线为什么没有显示？每页纸可以都有表头标题吗？。
表格的页码在什么地方？表格打印区域怎么设置？怎么把全部内容打印到一页纸上？......这些打印时遇到的麻烦问题该怎样解决呢？今天我就给大家分享几个平常打印 Excel 表格时的必备技巧！先给大家介绍一个快捷键
「Ctrl + P」（打印预览）01将全部表格缩放为一页◆ ◆◆在打印 Excel 表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？其实很简单！❶ 按住【Ctrl+P】打印预览
❷ 在「设置」的最后一栏下拉列表中选择【将工作表调整为 1 页】
就可以把所有内容缩放到一张纸啦！
（完整操作）02调整页边距◆ ◆◆除了用缩放功能把表格调整到一页，我们还可以通过调整表格在 A4 纸上的页边距，来调整表格的位置❶ 按住【Ctrl+P】打印预览❷ 在「设置」页面选择【页边距设置】中的【自定义页边距】。
❸ 根据页面需求来自定义调整上下边距或左右边距的数值。
同样也可以达到把完整表格变成一页纸的效果哦~
（完整操作）03打印选中区域◆ ◆◆有时候打印时由于 Excel 表数据过多，我们不需要让它打印出来，而只要打印其中的一部分，那么选中的部分如何打印出来？❶ 框选出要打印的区域❷ 按住【Ctrl+P】打印预览
❸ 在「设置」的第一栏下拉列表中选择【仅打印当前选中区域】
然后我们可以看到现在只打印选中的区域啦。
（完整操作）04打印网格线◆ ◆◆Excel 打开是默认有浅灰色的网格线的，但是我们打印的时候网格线没有显示，怎样让网格线打印时也显示出来呢？
点击【页面布局】- 在「工作表选项」工具栏栏的「网格线」勾选「打印」前面的复选框。
【Ctrl+P】打印预览后，就可以看到显示的网格线啦！
05打印表头标题行◆ ◆◆我们在办公中会制作许多超长的表格，如果把内容缩放为一页，整整表格看起来瘦长瘦长的，不够美观。
那我们会更倾向于把这张表格打印多张纸，需要把刚才的【将工作表调整为1页】改为 -【将所有列调整为一页】。
但是表头只有一个怎么办？
❶ 进入【页面布局】❷ 在「页面设置」这一栏点击【打印标题】
❸ 点击【顶端标题行】旁边的按钮
❹ 然后框选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可~
（完整操作）06打印页眉页脚◆ ◆◆表格数据有很多，又有特定顺序，这时页码就显得尤其重要，那么在 Excel 中怎样打印出页码呢？❶ 进入【页面布局】❷ 点击「页面设置」这一栏右下角的图标
❸ 弹出「页面设置」对话框❹ 点击【页眉页脚】选项卡 - 页脚处选择「第 1 页，共？页」（也可以选择其它）
这样每张表格就可以显示页码啦~
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（完整操作）07不打印错误值◆ ◆◆有时由于使用了错误的参数或运算对象类型等，导致单元格的数据出错，不能显示正常的数据。
但是急于打印又没办法时间去修正，那么如何才能不显示错误值，以便于打印出来后更灵活填写呢？❶ 进入【页面布局】❷ 点击「页面设置」这一栏右下角的图标
❸ 弹出「页面设置」对话框❹ 点击【工作表】选项卡 - 「错误单元格打印为」这栏选择「空白」。
这样错误值打印出来就不会显示啦~
（完整操作）08打印批注◆ ◆◆有时候我们会对 Excel 表的数据添加批注，但是打印出来不能显示，怎么让批注的内容在打印的时候一起显示出来呢？❶ 进入【页面布局】❷ 点击「页面设置」这一栏右下角的图标
❸ 弹出「页面设置」对话框❹ 点击【工作表】选项卡 - 「注释」栏选择「工作表末尾」。
这样我们的批注就可以显示在打印表格的末尾了。
（完整操作）09设置单色打印◆ ◆◆打印有多种背景颜色的 Excel 表时，看上去会很乱，一行一行把背景色去掉太麻烦，怎样把在打印时把背景色去掉呢？
我们可以设置「单色打印」。它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色~同样是在上面的「页面设置」页面中进行设置哦！❶ 进入【页面布局】❷ 点击「页面设置」这一栏右下角的图标
❸ 弹出「页面设置」对话框❹ 点击【工作表】选项卡 - 勾选「单色打印」前面的复选框
打印时的其它各种颜色就都会消失啦！
（完整操作）10同时打印多个工作表◆ ◆◆在需要打印整个工作簿中的所有表格时，你总在单个单个的打印它们吗？❶ 按住【Ctrl+P】打印预览❷ 在「设置」界面选择【打印整个工作簿】
就可以完成整个工作簿中的表格打印啦。
（完整操作）如果你只需要打印工作簿中的几个特定的表格，那么你可以根据需要：❶ 按【Ctrl】键不松手选中要打印的工作表底部标签（或按【Shift】批量选中）❷ 然后打印文档
其实关于 Excel 的打印并不难，我们要做的，就是根据自己的需求情况，对打印设置进行合适的调节，这样既节约了纸张，又减少了油墨损耗怎么样？10 个 Excel 打印的小技巧，你都学会了吗？想学更多干货，记得关注秋叶Excel，马上扫码还有福利哦~。
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