前 言作为公众号的起始文章，《用了这个方法，我一天可以找100篇文献》一经推送便引起广泛热议，推送中主要和大家分享了一些实操性强、可得率高的文献查找方法之后，看到很多朋友私信或者在“复旦人类学”公众号下留言，想要更加深入了解管理、阅读文献的经验和方法。
那么今天，我们就不负众望，为大家推出文！献！管！理！篇！
相信很多同学用过专门的文献管理软件，比如Zotera、Mendeley、EndNote、Citavi、NoteExpress...... 这些软件功能强大，熟悉之后自然如鱼得水，但是可能仍然存在文献篇目引用和存留
等的局限，也并非对所有学者开源，同时也难以定制化、个性化贴合自己的管理风格，甚至需要自己去适应软件而非为己所用或许，大家有没有考虑过一款极为常见的软件Excel，用它进行文献管理也别有一番天地？本公众号有幸收到来自。
复旦社政学院社工系学霸孔春燕同学的投稿！下面就让我们看看她是如何把excel化为自身文献管理的利器进行高效阅读的吧！正 文 首先，我们要明确文献管理的目的：一般而言，文献管理是为了写文献综述（对，就是这么直白）。
在尝试过一系列文献管理软件后，最终我回归了ExcelExcel最大的好处，就是可以个性化定制经过一阵摸爬滚打，并参考了知乎用户Alex和阿昆的文献阅读方法，以及《怎样做文献综述：六步走向成功》一书中的文献综述方法，我总结出来了一套比较完整的文献管理模板（即Excel文献阅读笔记，分为1.0版和2.0版，点击。
阅读原文直接可以去下载，提取码请在文末自行寻找~❛˓◞˂̵✧），好东西当然要在这里和大家分享啦！！！————————— 一篇文献的阅读 —————————最初的最初，两个小提示：No.1 如果希望Excel清爽点，可以点击右上角“自动隐藏功能区”，就可以成功走性冷淡风。
No.2 往下翻页时，可以固定前两行不动，操作：视图→冻结窗格（详询百度）。通常我把一篇文献的信息提取过程拆解成以下五个方面:阅读记录、文献出处、文献概况、文献分析和引用关系。
一、阅读记录这是对整篇文献的使用状态。（一）质量和进度我自己把粗读过的文献分为三类：重要、一般和无用，进度也分三类：要读、在读和已读（操作：下拉框）。
为了文献多起来后一眼就能分清重要性，用喜欢的颜色加以区分（操作：开始→条件格式→突出显示单元格规则→等于）建议把“重要”设置为看起来很重要的颜色，“无用”设置为看起来无用的颜色；把“要读”设置为最丑的颜
色（不能忍受的那种），“已读”则设置为最喜欢的颜色。
（二）研究分类按主题对文献进行分类，比如这篇主要讲阿尔茨海默症的检测，那就标上“AD检测”（三）PDF原文/注释pdf放在本地文件夹中，这个格子里链接好后能直接打开（操作：超链接）pdf阅读器有很多，学校买了。
Adobe Acrobat，可以免费使用。功能很强大，目录、标注、乱涂乱画都有了。其实我觉得“ipad+笔”看pdf体验更好，但是在ipad和电脑间导来导去有点麻烦，挣扎后还是放弃了。
（四）Word记录主要用于记录这张表格无法涵盖的内容，或者自己看到这篇文献时突然泉涌的文思，操作同上（五）备注用一两个词使自己大脑和这篇文献建立联系，当然这是非常个人的事，自己能记起来就好啦二、文献出处。
没有感情的搬运机器，复制粘贴，over我一般会顺带给Title中的关键词标红加粗；给那些不错的Journal标绿和加粗，比如JCR分区在Q1、Q2的，北大核心，CSSCI等三、文献概况其实也可以同上，但是为了更简洁明了，还是阅读文献后自己梳理出来比较好。
尤其是研究问题和研究假设，这样文献多了才不会乱
四、文献分析（一）Key Points这篇文献的论断，主要传递的信息，也是核心价值所在有时候包含在Conclusion中，有时候是自己从文献中汲取的知识点（二）Concept of identity概念
。文献中出现的专有名词、核心术语、模型、模式，或者有待进一步查询的要点。（三）Limitations and future局限和展望。也包括自己对本文的困惑和批判、建议。
五、引用关系（一）Cite本文的参考文献引用格式最初查文献时就列在表格中，最后要附参考文献时就能直接挪了（二）Cited by本文被哪些文献引用挑觉得有用的看一下，可以了解研究去脉（三）Connect本文
引用了哪些文献，阅读过程中自己扩展查询了哪些文献，彼此之间的关系是什么以上为一篇文献的阅读笔记————————— 纵向联系法 —————————虽然慢了点，但每一篇文献都没有白看，积累到一定数量就能出现。
规模效应Excel的好处就是可以纵向对比，快速知道这个领域大家都在研究什么问题，用什么方法，哪些挑战是这么多研究都会碰到而无法解决的比如我们现在可以猛然发现，大佬们讨论这个问题都会带上哪些核心概念。
*把它们搞清，你就是大佬。这样每篇文献就不是散落的孤立的点，他们之间的联系或者脉络可以一览无余（夸张了夸张了）。此刻的你面对这张表，就像在作战指挥室里看整面墙的地图，看敌我双方作战的沙盘
。对了，纵向分析时请善用筛选、排序、查找、隐藏等功能。
使用“查找”功能（快捷键Ctrl+F）其实我一般填完了↑这张表↑，综述就写完了大半假的因为有个问题一直困扰着我菜都切好了，接下去到底有没有一种比较“科学”的烧法？换句话说，上述“纵向联系法”看着有道理，但好像有点莽，有没有“科学”的写综述的方法？（。
我都这么问了，你说呢…）———————— Excel“科学”综述法 ————————我个人目前比较认可的是《怎样做文献综述：六步走向成功》一书中阐述的步骤，它竟然可以神奇地和我上述的Excel模板（现在称之为
Excel阅读笔记1.0版本）完美对接！
这个步骤的精华是↓第一阶段：集中收集到的资料第二阶段：综合信息第三阶段：分析资料类型
文献研究的过程看起来很复杂，但其实还是填充表格，而且每一个格子都有对应的选项下文中“资料”一词，均指某篇文献，例如文献（A）、文献（B）第一阶段 集中资料主要是单篇文献的信息这个Excel阅读笔记1.0。
就可以搞定。
文献研究矩阵图：第一阶段（1）作者、篇名、期刊等大家都很熟悉了，就不介绍了（2）引文或参考资料等同于1.0版本的“引用关系”部分（3）主要观点等同于1.0版本的“文献概况”+“文献分析”部分（4）资料质量
①资料作为有利证据的力度和可信度②资料的相关性（合适、真切）| 最好是严谨的研究中得出的一手资料第二阶段 综合信息
文献研究矩阵图：第二阶段（5）证据分类①时间顺序②主题（比对、模仿）③作者（看趋势、特点）等同于1.0版本的“研究分类”（6）推理形式①一对一推理 ②并行推理 ③链式推理 。
④联合推理（7）论断陈述（一句话概括论点）①事实论断 ②价值论断 ③政策论断 ④概念论断 ⑤解释性论断（8）论断的可接受性①切中要点：与论证直接相关②有说服力：有令人信服的理由③可支持：证据能证实立场
④可理解：具体清晰的陈述第三阶段 分析资料类型
文献研究矩阵图：第三阶段从（8）到（9）利用复杂推理形式重新组织这些论断，并对支持这些论断的相应论据重新分组（10）复杂推理（使用四种推理中的两种或多种）①分歧推理 AvsB ②对比推理 A∩B（11）
复杂论断陈述（主题论断）通常这是对最初研究问题的回答。。。。。。如果你仔细看完了以上这些步骤还是一头雾水云里雾里，那就对了！快去读这本《怎样做文献综述：六步走向成功》叭！
结合《怎样做文献综述：六步走向成功》这本书，我对Excel阅读笔记1.0版本进行了迭代，现推出2.0版本：
把这个表格填完，文献综述这次就是真的写完了！
当然，现在只要关注我们公众号，这两套阅读笔记模板免费送！不要9.9，也不要砍一刀！关注就送阅读笔记大礼包！Excel阅读笔记1.0版和2.0版下载地址：链接：https://pan.baidu.com/s/1uY3gm1vLeO9OoL-rY-IIPA
提取码：1234点击文末阅读原文也可以直接抵达下载链接哦~本期文献管理篇就到这里啦~有什么看法和问题也请大家多多留言交流，欢迎共研共学~
参考文献劳伦斯・马奇, 布伦达・麦克伊沃, 马奇. 怎样做文献综述:六步走向成功[M]. 上海教育出版社, 2011.Alex，知乎回答链接：https://www.zhihu.com/question/26901116/answer/933772826
阿昆，知乎回答链接：https://www.zhihu.com/question/37779411/answer/593070552
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