Excel怎么自动排序实时(Excel 还有这么多强大的功能，知道了早下班)

前两天微软公布了Office 365 的用户达到2.47 亿用户而最近这两天效率君也刚好把Office 安装了最新版换了最新的图标，同时新版也添加了很多新功能，界面也特别的漂亮不过今天主要是来说说Excel 的技巧，不过以后也有机会来讲PPT 和Word 的技巧。

我曾经是很不屑于Excel，PPT这种东西的，因为这种东西是很表面的东西它和程序使用的数据库比较起来是很简单，So Easy的东西但是如果你不做程序员的话，Excel 就成为你的简单利器效率工具最近做了很多功课才发现它还是很强大的。

很多隐藏的功能你不是深度用户肯定不知道，这些功能可以让你事倍功半的巧妙地处理棘手东西目前Excel 可以在全平台使用Android，iPhone，iPad，Windows，Mac 都有专门的客户端，同时还有网页版。

但是电脑版是需要购买才能使用，购买Office365 或者专业版，每年提升的效率可以帮助大家省很多时间这个钱也是很值得的，而且还送OneDrive 1T 的空间Excel 对于做会计审计等辅助性工作，它展现出自己的优势。

而且只要是与数据有关的东西，Excel 难免少不了如果你不是数据分析师，你也不是程序员，那么Excel 是你最好的数据处理工具了就算是，你也要用到它经过这几十年的发展，功能已经特别特别强大，可能你很多都不知道。

效率君也不吹了，下面说它的很好用的功能吧优点最新版的Excel给我的感觉就是特别智能，其实它之前就有很多智能的功能，但是这一次他是特别特别的智能，重要的东西说三遍那你是之前的Excel 小白，看了今天的文章，使用Excel 也能得心应手。

比如这个东西，就像个智能助手一样在它这里输入就可以轻松找到不过这个也是没有办法的办法，当然这是在你太熟悉的前提下接下来，效率君从各个方面介绍Excel 好用的技巧和工具快捷键和函数，事倍功半辅助插件协同功能

无限模板小技巧快捷键和函数，事倍功半

我们都知道很多软件都有快捷键，可以让你快速的做一些东西比如说最经典的Ctrl C / Ctrl V 就是复制粘贴，但是今天要介绍的是更实用更强大的快捷键和函数Ctrl + E：自动填充类似的东西，这是什么意思呢？你要将一个单元格的内容合并/分拆，只需要这个快捷键。

可以自动匹配对应的东西Fn + ↑↓，向上向下翻页Shift + F3：插入函数，函数特别强大的工具，在Excel 中我们经常使用Ctrl + N：一键快速建新的Excel 表Ctrl + 1：设置单元格格式，你可以设置数字，字体对齐填充。

Alt + 选中一个单元格：快速选中区域选中单元格拖拽：快速选中一些单元格，比如前面是1234，后面就会复制5678，如果前面插入的是公式，它也会用相似的公式计算当然函数也不能缺少，它不用你手动计算一些东西，下面介绍一些强大的函数。

其实还是我们在高中的时候就学过类似的东西，逻辑语句判断，这个也是编程的基础那你英文好的话是使用起来特别方便，因为函数名都是英文的简写Sum：多个累加Average：多个数的平均值IF：可以不同条件来显示不同的值。

Concat：合并多个单元格到一个单元格Lookup：从单行单列数组中查找一个值Vlookup：按区域查找Concatenate：合并文字储存格当然，函数和快捷键不止这么多了效率君也自己做了很多常用的Excel 快捷键

和函数列表，还有很好用的Excel 辅助插件 ，还有1000 个模板和模板网站，可以在我的公众号：高效率工具搜罗，后台回复：excel辅助插件如果你感觉Excel 自带的功能不够智能或者不够高效，当然还有很多第三方的辅助工具，让你更高效更快捷的完成工作。

千万不要傻傻的，一个一个在那里去拷贝复制，这种效率太低下了方方格子

方方格子是一个特别强大的Excel 辅助工具，它内含了100多项实用的工具，同时还支持DIY它可以批量处理文本转换，数据对比排序，颜色排序等等同时还有专有的财务工具，翻译，邮件群发功能当然它还有宏以及大量函数供你选择。

你可以收集自己的或者网络上其他人的宏或函数同时它还有详细的文档，让你实时查找想要的内容不怕不懂。不过是付费的内容。Excel 精灵

Excel 精灵可以说是Excel 万能百宝箱，它内含了200多项功能，让Excel 更加强大好用它包含各种处理日期，财务图片打印，录入公式等等如果你是从事会计或者办公文员，它能提升你不少的效率，比如说它的校验银行卡功能，校验银行名称功能，校验身份证功能。

它还有一些很生活中实用的功能，比如说生成二维码，查找汇率，增强跨越合并功能。基本上把大致的功能扫一遍，就知道哪些是你需要的了。同时支持Office 和WPS。EasyCharts

     EasyCharts 是一个简单好用 的Excel 插件使用它可以快速制作出美观高大上的图表它支持多种图表，什么柱线图，散列图，折线图等等而且还能美化配色图表它还可以使用数据分析命令自动绘制复杂的图表。

协同功能

现在很多软件都能实时云端同步共享，多个人同步编辑Office 当然有这个功能只需要购买会员就可以享受这个功能了你可以把保存的文件保存到共有的Onedrive 云盘中中，或者直接通过分享连接分享无限模板，直接使用

精心挑选的模板给大家，各行各业的都有，供大家挑选。OfficePlus 

OfficePlus 是微软Office 官方在线模板网站它上面有好多PPT 模板，上面还有很多精美的PPT 配图，还有Word，Excel 模板它还有专门的分类，比如像论文模板，再不要被导师说你这论文排版不合格；还有简历模板，作为一个职场新人，再也不会因为简历被人刷掉了。

这么多好东西，没有广告，都是免费，都是免费，都是免费！！！这么良心的网站赶紧收藏吧效率君也自己做了很多常用的Excel 快捷键和函数列表，还有很好用的Excel 辅助插件 ，还有1000 个模板和模板网站。

，可以在我的公众号：高效率工具搜罗，后台回复：excel。小技巧当然除了上面介绍的功能，Excel 还有很多好用好用的功能，今天可能不能一下子讲完了。但是下面的小功能你一定要记住，因为时时会遇到。

开始：就是单元格文本设置的内容插入：就是插入图表，图片，3D 模型页面布局：只有打印或者交报告才用到，使Excel 更加美观公式：大家在这里可以查找更加详细的分类数据：从第三方抓取数据，比如网页，本地文件。

视图：主要就是冻结行列，页面布局，分页预览格式刷：这是个很好用的工具，你可以将一个单元格的格式，复制给其他的单元格或者行列像是一个模板很好用宏语言：这是一个辅助工具，是一个很强大的工具它使用VBA 类似编程语言的工具，可以编写出很多好用的工具，比如自动打印，自动导出PPT，一下效率提升了好多。

学好VBA，准点下班效率君也自己做了很多常用的Excel 快捷键和函数列表，还有很好用的Excel 辅助插件 ，还有1000 个模板和模板网站，可以在我的公众号：高效率工具搜罗，后台回复：excel如果你有更多好用的Excel 技巧，可以在评论区留言哦(～ o ～)~zZ

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