excel怎么批量把数字变成文本格式(详解如何批量转换Excel表格文本格式的数字和数字格式)

wufei123 发布于 2023-10-23 阅读(821)

详解如何批量转换Excel表格文本格式的数字和数字格式  我们在使用Excel表格对数据求和时,只能对单元格内常规格式的数据进行计算,而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算,这主要的特点就是在单元格的左上角有一个绿色的小三角,(如图:)(上边1234是常规格式数据、6789就是文本格式数据、下边的1234是数据求和时得到的结果。

)

  那么该如何处理才能讲这些文本格式的数据批量转换成常规的数字格式以便进行计算呢?问题的解决:  我们需要把文本格式的转换成常规格式,但是在把所有填写文本格式的数据单元格选中,然后右击选项中“设置单元格格式”设成常规(如下图)后,左上角绿色小三角依然存在,那怎样做才能处理掉小三角呢,那么按下面的步骤去做就行了。

经过试验发现经过刚才的设置后我们还必须在每个单元格里双击一下,这样再回车就可以,可是这样会比较麻烦,而且是只适合修改少量孤立单元格格式但一旦文本格式的单元格较多批量的修改时,我们总不能一个个双击,这样多浪费时间,浪费精力,那么接着往下看。

法一:首先我们选中所有要修改的文本数字单元格→选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”,如下图所示:

  接着出现下面的对话框:

  一直选下一步→下一步→列数据格式选“常规”即可。如下图所示:

  以上方法对于是数字格式转化成文本格式数字也是同样适合的,只是在操作中最后一步列数据格式选“文本”就可以了  法二:那么另外,我们在使用Excel时是否发现单击文本格式的单元格的时候,在单元格的左上方都有一个感叹号,如下图所示:。

  它是否也可以帮助我们将文本格式的数字转换为常规格式的数字么?那么下面我们继续往下看!  1.鼠标指向那个小框时,后出现一个倒立小三角,它是一个下拉菜单。

2.单击小三角,在下拉菜单里选择“转换了数字”就可以啦。

  这个方法是不是也很方便注意,它也可以全部选中文本数字单元格后批量转化  总结下上文,主要是介绍了批量转换Excel表格文本格式的数字和数字格式,在上文我们已经给出了详细的步骤了,首先是选择Excel 菜单中“数据”菜单→“分列”,然后是选择分隔符,再来是下一步→下一步→列数据格式选“常规”,这样就完成了批量转换Excel表格文本格式的数字和数字格式,这个方法同样也适用于数字格式转化成文本格式数字,只是在最后一步选择文本而已。

来源:作者:课课家教育  发布时间:2016-05-19 14:02:58IT培训>新闻资讯>Office教程>详解如何批量转换Excel表格文本格式的数字和数字格式

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

河南中青旅行社综合资讯 奇遇综合资讯 盛世蓟州综合资讯 综合资讯 游戏百科综合资讯 新闻41439