word2019教程视频全集自学(Word教程:word文档审阅知识点汇总,快点赞收藏吧!)

wufei123 发布于 2023-10-24 阅读(767)

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领导让小爱按照他修改的意见执行方案,可是修改的东西实在太多,怎么办?难道要一个一个字的核对吗?打开原文档,找到【审阅】选项卡下面的【比较】,弹出对话框,比较两个文档,左边是原文档,右边的是修改过的文档,在【修订的显示位置】勾选原文档,确定。

修改过的痕迹一目了然,工作效率大大提高了!

如果不想显示修改痕迹,可以在【审阅】选项卡,【显示以供审阅】下拉菜单选择【无标记】就可以了。

如果遇到合作伙伴是港澳台同胞,为了以示合作诚意,需要将所有文字转为成繁体字,有没有快速的方法呢?有!打开文件,ctrl+a全选文字,找到【审阅】选项卡下面的【中文繁简转换】,选择【简转繁】,文字就转换成功了,繁体文字中有些是异体字,如果想严谨一些,可以选择【简繁转换】!

最后为了保护我们的word文案不被他人更改,所以要对文档进行保护,具体步骤:找到【审阅】选项卡下面的【保护】(开发工具也可以进入),在【限制编辑】第二点选择【不允许任何更改】,第三点【启动强制保护】,输入密码,word文档就被保护起来的,想要停止也可以随时停止保护。

总结,本文主要讲解了word文档审阅选项卡的知识点,比较两个文档,中文简繁转换,保护文档,都是一些简单实用可以提高工作效率的,大家要学习起来,一起进步今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!。

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