excel表格怎样自动求和(Excel教程:excel自动求和结果不对,3种原因分析)

wufei123 发布于 2023-10-30 阅读(809)

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本篇Excel教程关键词:excel求和不对、excel自动求和结果不对自动求和按钮,许多人刚接触EXCEL的时候就用过它,用法也很简单,在要累加的数据下方单击自动求和按钮,回车,即可得到结果,非常简单、方便。

如下图GIF

GIF1不过使用自动求和按钮,一不留神就会被坑,得不到正确结果。

暗坑1:隐藏行  坑人指数:★★★如果存在隐藏行,而实际又不需要计算隐藏数据的话,直接使用自动求和按钮就会得到错误值同事发来了一张截图,问这列数据为什么累加的时候总是出错函数没错,数字也没错,怎么就会有问题呢?如图1所示。

图1当时同事发的截图比这大,数据量也比这多,我也没看出问题,就问她是怎么求和的她说是按照正常操作点的自动求和按钮我想了一下也没想到原因,于是就让她把文件发过来,文件发过来一看就发现问题了,如图2所示

图2原来是表内有隐藏行!SUM函数有一个特性,就是它总是对求和区域里的可见数据与隐藏数据一并求和找到原因,解决起来就快了,找到隐藏行后,删掉就好了有的朋友会问:如果这个隐藏行需要保留,不能删除,又该怎么汇总呢?SUBTOTAL函数可以满足需要!比如当前这个例子,我们在单元格A6中输入公式“=SUBTOTAL(109,A1:A5)”,就能得到想要的结果,如图3所示。

图3至于“109”是什么意思,以后有机会我们再展开说明。

暗坑2:合并单元格  坑人指数:★★合并单元格会阻碍自动求和一列数据如果存在合并单元格,直接单击自动求和按钮得不到正确结果自动求和按钮是根据什么来判断求和区域的呢?答案是数据的连续性合并单元格的实质就是只保留参与合并的最上方的单元格的值,其他单元格值被删除为空。

因此,合并单元格破坏了数据的连续性单击自动求和按钮,只能对合并单元格下方的连续数据区域求和如图4所示

图4如果中间出现了空单元格、空行,同样阻碍自动求和,如图5所示。

图5不过这类问题是可以通过修改求和区域来解决的,只要把图5中的A4改为A1,即可。如图6所示。

图6

暗坑3:数字中混入文本数字  坑人指数:★大家都知道,文本格式的数字是无法计算的,整列的数字中,如果混有一个文本格式的数字,就破坏了数据的连续性,就会导致自动求和出错,如图7所示。

图7这种情况下,即使修改求和区域,也无法把文本数字“3”累加进公式中,如图8所示。

图8所以我们在制作表格的时候,要注意数据格式的问题不过,对文本数字进行运算也不是不可以我们先把文本数字进行加减乘除变成数字,然后再求和比如把每个文本数字都乘以1,再把它们的积相加就得到文本数字的和这个过程实际是数组运算。

我们在单元格A6中输入公式“=SUM(A1:A5*1)”,然后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束可以发现公式外面被套上了一个大括号,这个大括号表示数组运算直接输入大括号是无效的,只能通过三键输入。

如图9所示

图9今天我们说了三点关于自动求和按钮的使用如果数据尚未进行筛选,在数据下方单击自动求和按钮可以自动建立SUM函数公式完成数据求和,使用很方便,但要注意它的使用条件“数据连续区域”和SUM函数“含隐藏值求和”的特性,否则就会出错。

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