为什么excel表求和不了(Excel教程:很多人都不知道的Excel另类求和!)

wufei123 发布于 2023-10-31 阅读(1161)

★编按★Excel的快捷键有很多,但是这一对绝对是最神奇的它是一对能够“自我学习”的快捷键不需要写函数,不需要录制宏只要你先给它打个样,手动处理完一条数据,它就可以按照你的方法完成其他剩下的事情在处理表格的时候,有了它,效率绝对能够提升百倍。

↑免费领取Excel模板、视频教程学习↑在平时工作中,我们经常会用到求和,这种问题对于大家来说是再简单不过的,使用SUM函数就可以解决:

有时候可能会隐藏几行数据,这时候求和就要用到SUBTOTAL这个函数了。在没有隐藏的时候,SUBTOTAL函数结果与SUM函数计算的结果一致,如下:

一旦我们将其中的某几行(如第3、6、9、12行)数据隐藏起来,结果就发生了变化,如下:

注意SUBTOTAL函数的第一个参数使用109就是表示忽略隐藏行的求和关于SUBTOTAL这个函数,之前发表过教程,有兴趣的朋友可以去看看历史文章今天我们要讨论的问题不是忽略隐藏行如何求和,而是忽略隐藏。

列如何求和。首先要明确一点,SUBTOTAL这个函数是做不到这一点的,在函数的帮助里说的很清楚:

不但SUBTOTAL函数做不到,就目前来说, Excel还没有可以忽略隐藏列进行求和的函数那么对于这种需求该如何处理呢?这要用到一个比较新鲜的函数——CELL函数来做辅助才行相信见过这个函数的朋友不多,会用这个函数的就更少,我们就先来简单了解一下CELL函数是用来做什么的。

在单元格输入=c就会看到这个函数的身影,选择函数后,会出现一个简单的解释:

在这句话中,可以大致了解到CELL函数可以得到一个单元格的格式、位置等信息。双击这个函数,会出现一些选项:

可以看到,函数有两个参数,info_type和reference。第一个参数info_type,信息类型,一共有12种,各种类型具体含义可以通过函数帮助了解:

对于这些信息类型有兴趣的朋友可以自己看看,它们都非常容易理解今天重点要用到的是最后一个信息类型"width",简单来说就是列宽有些朋友可能已经想到了,如果列被隐藏的话其列宽就是0,到底是不是这样,我们可以来试试看。

公式的第一参数选择"width",第二参数设为B1,表示要得到B1单元格的列宽(实际上就是B列的列宽)在B16单元格输入公式:=CELL(“width”,B1),然后将公式向右拉:

结果全部是8。我们可以试试调整个别列的宽度,再看看是否有变化:

当我们调整了宽度以后,结果还是8,难道是公式有问题吗?其实不是的,原因是CELL函数有点小脾气,当单元格的格式发生变化以后(列宽就是一种格式)必须重新计算才能更新结果重新计算有两种方法,一是按F9功能键,二是双击任意单元格后回车。

再来看看就发现结果已经更新了:

数字的大小的确与单元格的宽窄对应讲到这里如何忽略隐藏的列求和,答案已经呼之欲出了:使用CELL函数得到列宽,再用SUMIF函数实施求和I2单元格输入公式为:=SUMIF($B$16:$G$16,">0",B2:G2),然后将公式向下拉。

在没有隐藏的时候,就是全部求和,现在我们隐藏几列看看效果:

隐藏后记得要按F9或者双击一下哦问题到这里似乎该结束了,可是总有些伙伴不太乐意用辅助列(辅助行),就想用数组公式来实现,例如:=SUMPRODUCT((CELL("width",B1:G1>0)*B2:G2)。

想法似乎很有道理,但是这样做是不行的,因为如果参数 reference 是某一单元格区域,则函数 CELL 只将该信息返回给该区域左上角的单元格也就是说,虽然写了B1:G1这样一个区域,但是得到的只是B1的列宽。

是不是觉得cell这个函数的脾气挺怪的~~~实际上这个函数还有很多有趣的用法,如果你想知道的话,在下面留言吧!配套的练习课件学习请扫下面二维码加入QQ群:316492581下载。扫一扫添加老师微信

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