$excel中是什么意思(零基础学Excel第1课:什么是Excel ?)

wufei123 发布于 2023-11-01 阅读(827)

每天一篇Excel技术图文微信公众号:Excel星球NO.96-什么是Excel作者:看见星光 微博:EXCELers / 知识星球:Excel  1 .学一门新知识,就像交一个新朋友——以为我要说‘用心就好’?不是的,我家穷,熬不起鸡汤。

我的意思是,既然是交朋友,那首先得知道TA做什么工作的?多大了?长什么样?月薪多少啊?——没办法,在下就是俗人一个

  2 .以Excel而言,它是做什么工作的?——嘿,不要对这个问题不以为然众所周知,Office有三大贱客,Word、PPT和ExcelWord主要用于文字编辑和排版,比如项目报告、毕业论文等PPT则是对某些观点或事物进行结构化、可视化的展示,比如苹果产品发布会、乐视XX等………………。

Excel则是用于数据分析与处理,例如工资表、账单、销售月报、AA制账单、参与淘宝万亿计划购买表等Excel是用来处理数据的,所以咱们不能用Excel去玩文字编辑写毕业论文,虽然它也能做;也不能用它像PPT一样去画画折腾鼠绘,虽然它也能做——可是做的再好又怎么样呢?。

这就好比明明可以用脚走路,有人非要倒立过来用手走,引得众人一片赞叹:哎呀,我用脚走路都还没走秀,人家大神都会用手走路了!人和人的差距怎么这么大哩——…………那也改变不了用手走路是个奇葩没有说的事实啊~

  3 .Excel长什么样子……似乎又是个很简单的问题……但……现在市面上有很常见的微软Excel、金山WPS,还有很少见的永中表格等……看上去都是Excel,很多朋友就会分不清它们之间的区别;用了很长一段时间,突然惊醒:为什么我的Excel和你的长的不一样啊?难怪这个函数我怎么用都错,还以为是人品问题,原来是出身不好……

我们这里无意讨论微软Excel和金山WPS哪个更好用之类的问题……我不要你觉得,我要我觉得,我个人更推荐微软Excel问题在于如何区分WPS和Excel呢?很简单,它俩长的不一样啊WPS脸上写着W、Excel脸上写着X……。

一个新问题,微软Excel都长的一样了吧?也不是,微软Excel内部就有很多版本了从1985年微软公司发布第一款Excel开始,至今已过去了30多个年头目前市面上常用的Excel版本有2003/2007/2010/2013/2016/2019,以及Office 365等每个版本的Excel工作簿外观都很像,但都不一样。

(从左至右,依次是2003~2016版)工欲善其事必先利其器~有这么多版本的Excel,我们应该用哪个呢?2003版太古老了,功能相当落后,不建议使用2007是个过渡版本,BUG很多,不打满补丁,很容易在不经意间置人于死地,。

更不建议使用2010不错,基本可以接受——打个响指,简单说,由于Excel高级版本的功能总是兼容低级版本的,但低级版本却并不包含高级版本的新增功能,再加上高级版本的函数性能有所优化(典型如VLOOKUP),因此,如果条件允许,最好是使用Excel 2016/2019版。

我们这个零基础学Excel的系列课程采用的是Excel 2019版不过,如果你所使用的Excel不是2019,也并不妨碍你对我们教程绝大部分章节的阅读这是因为该系列所讲述的大部分Excel知识都是基础功能,是各个Excel版本所通用的。

……又一个问题来了,同一个版本的Excel长的就一样了吧?然而也不是。即便是同一版本的Excel工作簿,也可能有不同的扩展名,长相也就略有差异。

比如Excel 2016,常见的有.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltm等格式,不同的扩展名文件会有不同的数据储存机制和功能限制不过,对于咱们初学者而言,这显然并不是重点——我们所说的Excel工作簿通常即是指.xlsx格式。

  4 .前面我们大概认识了Excel工作簿的外观;假如Excel是个人,只好比我们远远看了他一眼;而如果我们走近,把这个人打开……会发现……………发现四个大字,下一章见,捂脸▎系统学习Excel推荐加入我的Excel社群 。

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