excel:是什么(怎样从零基础学习Excel)

wufei123 发布于 2023-11-02 阅读(842)

学习Excel最重要的是多动手,多实践,动手实践一次比看100遍视频还强接下来是如何系统学习Excel,根据Excel的应用,可以将Excel划分成:软件操作、函数进阶、图表基础、数据透视表、实战应用、VBA编程,对于大部分童鞋来说,VBA编程用不到,这里我们就不更新。

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将从上面整个大纲来给大家罗列知识点、学习内容、需要掌握的程度不能没有目标的学习,要根据自己的实际使用内容去学习多学习,多总结!!01软件基础操作软件基础操作是学习Excel的第一步,也是最重要的一步,软件操作不熟练,学习Excel两行泪!

这一章节如果不熟练,在使用Excel的时候会碰上很多问题,甚至别人给了解答,也看不懂怎么操作,知识点:排版、单元格、数据验证/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等等1.1排版相关排版所涉及的知识点会比较零散,不过都是一些常用的操作:单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等。

排版相关的操作相对比较上手,但是要排版出好看的Excel表格,仍需要耗费大量的时间来练习,并且平时注重对优秀文档的收集、理解。

1.2单元格格式单元格格式是大部分Excel使用者会忽略掉的知识点,看起来平平无奇,但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题大部分的Excel文件都存在数据不规范,明明计算出来的结果天差地别,但是就是找不到问题在哪里,这个时候往往需要单元格格式背锅。

1.3数据分列/验证数据分列主要出现在Excel数据清洗阶段,这个知识点也是大部分Excel使用者的盲区,数据分列除了用来拆分数据之外,还可以用来规范数据,将假数据转换成真数据,知识点如下:

数据分列中包括:分隔符分割、固定宽度分割两种分割方式,并且支持将数据导出到其他表格,利用该知识点可以轻易完成下面的操作。

1.4序列填充序列填充的知识点主要有:填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智能填充,主要知识点也给大家罗列出来了。

对于大部分同学来说,只会填充最基础的序列。如1,2,3,4……,其实序列填充能做很多非常强大的事情,如:

1.5查找和替换Ctrl+F和Crtl+H大部分同学都非常熟悉相信很多同学在Office中也用过这两个快捷键(查找与替换),但是大部分同学只使用过最简单的查找替换其实Office中能查找替换格式的,并且支持通配符和查询,知识点可以看看下方:。

PS:操作过程中同学们有任何问题都可以来骚扰小编哦,关注公纵号:么古!全部为你解答!1.6文档保护/打印文档保护/打印在办公中非常常见,常见的文档保护类型:工作表保护、工作簿保护,对于打印来说,大部分同学也非常不熟悉,在办公室打印的时候经常会浪费纸张,并且效率非常低,这一快也是Excel进阶必学的技能。

02Excel函数篇2.1常用的数学函数Excel中的数学函数有几十个,但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着,掌握最常用的几个就行:SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用,知识点如下:

2.2常用的逻辑函数 逻辑函数是Excel效率最高的函数,并且数量也不多,但是非常的有效,最常用的逻辑哈函数主要有:IF、IFS、AND、OR、NOT和6个逻辑符号。

想要学好Excel这个工具,应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径,有针对性的学习过一些功能之后,再不断通过一些工作场景下的案例去练习,当遇到新的问题时,再回过头去学习,通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作。

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