excel函数公式大全及使用方法(Excel 小技巧 | Excel常用函数公式的一些使用技巧)

今天跟大家整理归纳了常用Excel函数公式的一些使用技巧相信很多人在进行数据的统计与核对时这篇文章，或许能一定程度上提高你的工作效率让我们就直接开始吧！

01条件统计家族IF函数条件判断IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)多条件判断如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助在D列使用公式：=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)。

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。条件求和如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)用通俗的话描述就是：如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和条件计数函数的使用条件计数函数：COUNTIFS，它是一个多条件计数函数。

它的语法是：=COUNTIFS(第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，......）这个函数的判断区域与条件都是成对出现的最多可以设置127对条件下面就是统计的【原料车间且等级为3】的人员数。

多条件计数要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数公式为：=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数常规用法为：=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)条件查找VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：。

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。多条件查找如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。公式为：=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)条件求和函数函数SUMIFS：它是一个多条件求和函数它的语法：=SUMIFS(求和区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，.....)。

这个函数与AVERAGEIFS函数非常形似，只不过就是将第一参数改为了，求和的区域，其他的都是一模一样的下面就是计算的【原料车间且等级等于3级】的薪资之和

条件求均值函数AVERAGEIFS函数：它是一个均值函数，作用是根据多个条件求平均值，语法：=AVERAGEIFS (求平均值的区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，....)

这个函数除了第一参数之外，判断区域与条件也都是成对出现的，它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已，最多也是设置127对条件下图计算的是【原料车间且等级为3】的平均薪资

条件最大值函数函数MAXIFS：它的作用是根据条件求最大值它的语法：=MAXIFS(求最大值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，....)下面计算的是【原料车间且等级为3】的最大薪资

条件最小值函数函数MINIFS：它的作用是根据条件求最小值它的语法：=MINIFS(求最小值区域, 第一个判断区域, 第一个条件, 第二个判断区域, 第二个条件，....)用法与前面的几个函数完全一致，就不再多做介绍了，在这里我们关键是需要牢记函数名，只要每个函数的作用即可。

下面就是计算的【原料车间且等级等于3级】的最小薪资

在这里我们没有介绍单条件统计数函数如：COUNTIF、SUMIF等因为多条件统计函数完全可以代替单条件统计函数且更加实用，所以我们只要牢记多条件统计函数即可计算文本算式如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)然后在单元格中输入公式：=计算

合并多个单元格内容连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：=A2&B$1&B2

合并带格式的单元格内容合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式比较大小写的单词是否相同如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：。

=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：=EXACT(A2,B2)EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异提取混合内容中的姓名如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：。

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

根据身份证号码提取出生年月计算公式为：=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：“19780215”再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：“1978-02-15”然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。

最后设置为日期格式即可替换部分电话号码如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函数的用法是：SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。

比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了屏蔽函数公式返回的错误值在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为：=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容四舍五入函数ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。

比如：=ROUND(8/9,3)就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889取整的间隔小时数计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……=TEXT(B2-B1,”[h]”)。

提取日期时间中的日期值要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：=INT(A2)要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

生成随机数RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数函数的用法是：=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：。

=RANDBETWEEN(60,100)

02如何进行区间统计区间统计，就是对一个指定的数据区域进行数据统计对于这样的问题，其实非常的简单，我们拆分下就懂了我们想要在下图中统计下【20-30】岁之间的员工这个这个【20-30】它就是一个区间我们完全可以将这个区间拆分为两个条件

然后根据这两个条件进行多条件计数即可条件一：年龄大于等于20岁条件二：年龄小于等于30岁上面这两个条件构成的区域，就是我们需要统计的数据区域，公式如下图所示

如何进行区间求和区间求和的原理与区间计数相似，我也是将1个区间拆分为2个条件计数，在这里我们想要计算下【原料车间】，【20-30】岁之前的薪资的总和，这个时候就需要SUMIFS来设置三组条件，具体的公式如下图所示

03如何进行关键字统计关键字统计就是字面意思，统计的条件是一个关键字只要区域包含关键字，就会被统计在Excel中实现这样的操作，一般是借助通配符*号来实现的就是为关键字的前后各数一个*号就好了比如现在我们想要统计下3级员工车间总的薪资

就可以将条件设置为【*车间*】，然后再用SUMIFS进行条件去求和就好了这个方法适用于上面提到的所有函数它都是可以使用的

好了，今天就简单分享到这里

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