行政工作琐碎，那些工作效率高的行政人，除了工作能力强以外，还有高效的工作方法行政经常和数据统计打交道，今天结合行政人员常用的几种表格以及通用场景，列举50个超实用的Excel一秒提效技巧，让行政告别加班，高效工作！。
一员工花名册及人员信息表、报名表等应用场景1.员工花名册如何快速提取生日信息对应身份证号，在第一行对应的单元格里面输入第一个人的生日，然后按快捷键Ctrl+E即可。
2. 员工花名册中日期如何将不规则数值变为规则数值可以使用数据分列，选中生日信息所在列，选择数据丨分列丨文本分列向导丨日期。
3. 员工花名册中极速录入性别在性别对应的列中，设置单元格格式如下：[=1]"男";[=2]"女"，直接输入1和2就变成男和女，比直接输入更加便捷。
4. 花名册中各部门如何快速填充选中区域 - 数据 - 数据验证（有效性） - 允许 ：序列，输入用逗号隔开的内容。
5. 员工花名册中快速输入入职日期「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型，确定后返回单元格中，直接输入1-1，即可快速完成输入日期。
6. 员工花名册新增员工快速插入空白行选中整行，按住「Shift」键不松，鼠标移动到单元格左侧，变成十字后，按住左键往下拖，即可快速插入空白行。
7. 花名册中复制单元格格式单击带格式单元格，点击格式刷，然后点击目标单元格就可以将格式复制上去。双击格式刷，可以连续给多个单元格复制格式。
8. 花名册中部分信息需要备注，可以使用批注功能给单元格添加批注，单击右键，选择插入批注。
9. 整理人员信息时，快速拆分文本在整理公司人员信息时，部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内，现在我们需要把这三个内容拆分开插入2列 - 选中目标数据 - 数据 - 分列 - 分列符号 - 其他:\ - 下一步 - 完成。
10. 花名册中电话号码数字后面留空按Ctrl+1打开自定义格式 - 数字类型中选择自定义 - 在G/通用格式后面输入1个空格，即可。
二盘点表、办公用品使用表、检查表等应用场景11. 数据批量加上相同数值，比如多种型号办公用品统一加库存给一个区域里面的全部数据批量加上相同值，可以使用特殊的粘贴办法选定所加的数值，点击复制，然后选择需要加数值的区域，点击粘贴，选择选择性粘贴，运算项选择加，点击确定。
12. 办公用品使用情况表数据区域一键求和选中一个数据区域，并且多选中一个空行和空列，按快捷键Alt+等号键（=），可以对数据的行列进行一键求和。
13. 检查表中，按顺序快速录入指定日期选择日期列第一个单元格，录入日期后，选择「编辑」-「填充」-「序列」-「列」-「序列」-选择「列」，填入终止日期，点击确定。
14. 将日期转化为星期输入公式：=TEXT(Am,"aaaa")或=TEXT(Am,"aaa")。A代表列，m代表行数。
15. 检查表或者值班表自动填充工作日输入开始日期 - 拖动填充柄 - 单击右下键的箭头 - 选择【填充工作日】。
三考核表、工资表等应用场景16. 工资表表格加密进入「文件」-「另存为」-「这台电脑」-「工具」-「常规选项」输入密码，重复密码，保存即可。
17. 工资表中部分数据隐藏，显示为星号先选中对应单元格，然后「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」，在“类型”中输入“**”两个星号即可。
18. 工资表或者统计表中公式快速转数值复制单元格区域 - 右键点击 - 粘贴选择为“值”。
19. 核对数据，并排查看两个工作簿有时候需要并排查看两个工作簿，手动调整工作簿的大小比较麻烦，可以使用并排查看功能。选择视图-并排查看。
20. 快速隐藏行列同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。
21. 工资表内快速跳转表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。
22. 快速调整两列位置选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。
23. 排序后恢复表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。
24. 快速对小计求值选中区域 - 按 Ctrl+G键 - 【定位条件】-【空值】- 按Alt+=键，快速求和。
25. 多行多列快速求和选中区域 - 按Alt+=键。
26. 快速输入带方框的对、错号选中区域 - 设置字体为：Wingdings2 - 输入大写的R或S。
27. 统计考核时上下箭头标识数据上升/下降情况选中区域 - 按Ctrl+1打开对话框 -【分类】-【自定义】- 【类型】中输入：[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% -【确定】。
28. 考核表中快速复制一个新的工作表要复制一个一模一样的工作表，不需要选中全部内容复制到新工作表中，可以按住Ctrl键，鼠标点击工作表名称拖动然后放开来复制。
29. 员工竞聘或者活动中快速统计选手打分输入公式：=TRIMMEAN(Am:Gm,2/COUNTA(Am:Gm))。A和G代表列，m代表行数。
30. 业绩表两列姓名快速核对输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")，选定A列，C2中是否出现相同姓名。
31. 快速对比两列数据，检查统计数据的正确性选中区域- Ctrl+\键，并填充颜色。
四常用通用技巧32. 快速选中一整列选中这一列的第一个单元格，然后按快捷键Ctrl+Shift+向下键（↓）就可以选中一整列了。
33. 快速自动调整行高和列宽双击行号下边线或者列号右边线，可以快速自动调整行高或列宽至合适位置。
34. 单元格文字竖排显示选中区域 - 点击【开始】- 对齐方式 - 调整字体方向 - 竖排文字。
35. 快速将数字转换为大写数字输入公式：=NUMBERSTRING(Am,3)。A代表列，m代表行数。
36. 快速选取连续区域先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。
37. 快速关闭多个Excel工作簿按住Shift键不放，单击左上角的关闭按钮，可关闭所有已经打开的工作簿。
38. 按颜色筛选用鼠标选中你要的颜色 - 右击选择筛选 - 按所选单元格所在的颜色筛选。
39. 共享给各部门信息，让多人通过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
40. 使用多表格数据时，同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
41. 为了避免忘记保存，设置文件自动保存时间行政人员经常有临时性事情处理，手头的文件可能会忘记保存，可以设置自动保存，文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔。
42. 单元格内强制换行鼠标定位到要换行得位置，按ALT+回车。
43. 给工作表标签设置特定颜色右键单击工作表标签，可以设置不同的颜色，在进行选择时能突出重点，方便工作进行。
44. 冻结标题行和列将标题行和列冻结起来，移动工作表的时候标题始终显示，方便查看。
45. 快速输入一个函数在公式里面输入一个函数的时候，当看到屏幕提示里面的备选函数就是目标函数，按Tab键可快速输入。
46. 复制时保留列宽复制一个单元格内容粘贴到另一个单元格，新单元格的列宽往往会不适合原来的列宽，这时可以选择保留原列宽。选择要复制的内容，点击复制，选择粘贴时，选择保留原列宽。
47. 如何快捷生成柱状图选中生成图表的数据范围，按住Alt+F1，一秒生成柱状图表。
48. 快速移动选中单元格想选中最右侧单元格，我们可以将光标移动到当前单元格右侧后双击，此时，即可快速跳转到最右侧的单元格，以此类推！
49. 一键删除边框线一键清除表格边框线，选择区域后，可以使用快捷键「Ctrl + Shift + -」。
50. 快速选择一个工作表工作表太多的时候，要找到并显示一个目标工作表比较麻烦，可以左键单击工作表名称右侧“...”进行选择。
俗话说，要想生活没烦恼，学会Excel小技巧表格在行政工作中必不可少，学会一些小技巧，可以让我们的工作事半功倍文中通过行政人员经常接触到的花名册、考核表、工资表、统计表、检查表等应用场景中出现的常用功能和通用功能进行了简单介绍，希望我们多多练习，变成ExceL应用小达人！。
-END-当然，今天除了好好工作外还有甜蜜的约会快来分享一下你今天是怎么渡过的呢？（单身汪也来抠个1？）
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