分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。
一、输入公式公式可以用来执行各种运算，使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等Excel中包含的运算符主要有：加法、减法、乘法、除法、连接数字和产生数字结果等。
输入公式和输入文字型数据相似，但是输入公式时须先输入一个等号“=”，然后才能输入公式的表达式其具体操作步骤如下：（1）选中输入公式的单元格F3（2）输入等号“=”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3”，如图1所示。
图1 输入公式 （3）输完后按回车键，或单击编辑栏中的“输入”按钮
，即可显示计算结果二、编辑公式输入完公式后，用户可以根据需要对输入的公式进行编辑，如修改、移动、复制等1．修改公式可以通过修改公式中的数值得出其他结果方法是双击要修改的公式所在的单元格，然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。
2．移动公式移动公式与移动单元格中数据的方法类似，具体操作：（1）单击要移动的包含公式的单元格（2）选择“编辑”→“剪切”命令（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令即可3．复制公式利用Excel 2003中的选择性粘贴功能，可方便地复制公式。
其具体操作步骤如下：（1）单击要复制的包含公式的单元格。（2）选择“编辑”→“复制”命令。（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图2所示。
图2 “选择性粘贴”对话框（4）在“方式”列表框中选择相应的选项，单击“确定”按钮三、输入函数在Excel 2003中，用户可以使用以下3种方法在单元格中输入函数，具体方法如下：（1）直接输入函数如果用户对函数比较了解，且该函数又相对比较简单，可直接通过手动的方式输入，其方法与输入公式的方法相同。
（2）使用工具栏Excel 2003的工具栏中包含了大量的工具按钮，用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数（3）使用函数向导对于比较复杂的函数，可以使用函数向导来输入，具体操作步骤如下：1）选中要输入函数的单元格。
2）选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图3所示。
图3 “插入函数”对话框3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图4所示。
图4 “函数参数”对话框4）单击Number1右侧的“折叠”按钮
，在工作表中选择要引用的单元格区域。5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的“返回”按钮
，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。6）设置好参数后，单击“确定”按钮即可。
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