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本文作者：农夫本文编辑：田果果、竺兰小伙伴，大家好呀，我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~在日常办公中，我们经常需要将 Excel 里整理好的数据打印出来但是，看似一个简单的打印，在实际操作的时候，我们却总会遇到各种各样的问题~。
比如：如何将工作表中的同一类别数据打印在一张表上？如何将横跨两面的工作表放在一页上进行打印？如何按自己的需要分页打印？如何每一页打印出来都有相同的标题？.....今天，我就带领大家，对 Excel 中常见的打印功能来个大盘点，帮助小伙伴们解决在日常工作遇到中的打印难题~
将数据打印在一页上使用频率：★★★★★操作难度：★这里其实有两种方法处理~▋第一种，鼠标移动，选择范围选中【视图】选项卡中的【分页预览】；
这个时候将鼠标放到虚线上，变成双向箭头时，直接拖动到合适位置即可~
▋第二种，页面设置，调整页宽高❶ 点击【页面布局】选项卡里【页面设置】右下方的小三角。
❷ 在弹出的【页面设置】窗口中点击【页面】，选择【缩放】栏中的【调整为】，宽高填写 1 即可~
添加打印区域使用频率：★★★★★操作难度：★★在工作中，我们经常会遇到这种情况：已经设置好了打印区域，但是临时需要增加数据表中的另一部分数据进行打印难道需要重新设置么？并不用在 Excel 中有 1 项功能，可以在不删除已设置打印区域的情况下，增加打印区域。
操作步骤：❶ 选中需要打印的区域，点击【页面布局】选项卡中的【打印区域】-【设置打印区域】；
❷ 点击【视图】选项卡中的【分页预览】，选中需要增加打印的区域，右击鼠标选择【添加到打印区域】即可。
动图走一波~
对了，如果表格中的数据太少的话，比如这样的：
你可以进入【页面设置】，点击【页边距】，居中方式中勾选【水平】和【垂直】。
这样打印出来的数据就在页面中心了，排版也就更美观啦~
数据分页打印使用频率：★★★★★操作难度：★★★工作中，我们经常遇到这种情况：几张表格放在同一个工作表中，需要我们将每个表格单独打印到一张纸上比如：下图这四张表格，我们需要分别打印到四页纸上，这要怎么处理呢？。
这时候我们就用到了「分页打印」的功能了~「分页打印」十分简单，为了方便各位小伙伴看得更加直观，我们先将页面改为【分页预览】模式。❶ 先点击【视图】选项卡中的【分页预览】，进入分页预览模式~
❷ 选中相应的列或行，点击【页面布局】选项卡中的【分隔符】，选择【插入分页符】，这样就像切西瓜一样，将工作表分成了相应数量的页面~
❸ 按快捷键【Ctrl+P】，单击【打印】，就可以将它们分别打印在单独的纸上啦~
分类分页打印使用频率：★★★★★操作难度：★★★★★还是之前那个案例，我们要将同一城市的数据打印在一页纸上。
来看操作步骤：❶ 点击【数据】选项卡中的【分类汇总】~
❷ 在分类汇总页面，填写：【分类字段】：城市名【汇总方式】：求和【选定汇总项】：城市名选项使用默认的就可以。但是一定要勾选【每组数据分页】，这可以在不同城市之间自动插入分页符，省去了手动插入的麻烦。
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❸ 选中除 A 列和 B 列之外的任意一列，使用【F5】快捷键调出定位条件页面，选择【空值】-【确定】，然后右键，选择删除【整行】。
❹ 将汇总列删除，再「分页打印」就可以了~
敲黑板：如果想要每页都有标题行，则需要点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】；
然后将【页面设置】里的【顶端标题行】，设置为需要打印的标题行，最后点击【确定】即可。
打印页眉页脚使用频率：★★★操作难度：★★★在实际工作中，如果想在每一个打印页加上公司名称或 Logo 及页数怎么办？这个时候就需要用到 Excel 中的页眉页脚功能了~▋固定格式❶ 在【页面布局】选项卡中点击右下角按扭，即可进入页面设置页面~
❷ 选择【页眉/页脚】，可以直接在【页眉或页脚】的下拉箭头中选择已设置好的格式；
▋自定义格式Excel 中不仅提供了固定格式的页眉页脚，还可以让用户自定义格式~❶ 返回上面的【页面设置】窗口，点击【自定义页眉/页脚】设置信息❷ 以自定义页脚设置为例，根据你的需要，在页脚的左部、中部和右部，可以插入页码、日期、文件信息、表格和图片等~。
同时，比对 Word 中的一些功能也可以在页面设置页面设置【奇偶不同】、【首页不同】等~
打印所有工作表使用频率：★★★操作难度：★实际工作中，我们经常需要将一个工作簿中的所有工作表打印出来难道是要一个一个点击每个工作表，然后打印？当然不用~使用快捷键【Ctrl+P】进入 Excel 中的打印页面，在设置中将。
【打印活动工作表】改为【打印整个工作簿】，这样就 OK 了~
是不是炒鸡简单！以后可千万别一个个打印了~
不打印错误值使用频率：★★操作难度：★现在，我们已经能够应对日常工作中大部分打印需求了但是，工作中也可能会遇到：打印的表格里存在因公式计算产生的错误值，而这些错误值却不适合打印在纸上，难道我们只能先将它删除，然后再打印？。
当然不用了，Excel 可以轻松应对，不打印错误值~❶ 进入【页面设置】，在弹出的窗口中点击【工作表】~❷ 找到打印栏中的【错误单元格显示为】，选择你想要的「错误单元格的显示方式」，比如我这里选择【】，
那么打印出来的错误值单元格就是空白的了~
你学会了吗？
打印批注使用频率：★★操作难度：★除了工作表中存在的错误值，有些数据表也会存在批注，那么，有没有办法打印出数据表中的所有批注呢？这个当然有！我们同样在页面设置中的工作表页面，找到打印栏中的【批示和注释】，
选择你想要批注出现的地方，比如我们选择【工作表末尾】。
那么在打印出来的数据中，就会多一页来显示批注所在的单元格、添加批注的人、批注内容和日期~
其它使用频率：★操作难度：★用 Excel 打印数据表还有些偶尔才会用用到的情况，比如在工作中，数据表中的底纹和颜色无法显示，这时我们需要在【页面设置】中，勾选打印栏中的【单色打印】即可~而想要在打印出来的数据表里显示网格线，则需要在
【页面设置】中，勾选【打印】栏中的【网格线】~
以上就是我们在日常工作中比较常用的打印功能了，小伙伴们都会了吗？在 Excel 中，我们处理和打印相关的设置，主要在【页面布局】选项卡和【页面设置】中所以，大家以后打印遇到什么问题，可以先到这两个地方来看下哦~。
学了以上这么多 Excel 打印相关的知识，你最常用的是以下哪几种呢？好了，今天就介绍这么多了，喜欢的小伙伴记得点赞和分享哦！如果有任何问题，都可以留言，我会及时进行回复~我是农夫，专治疑难杂「数」的农夫~
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