怎样把word表格调整到一张纸上打印(如何使Excel表格打印在一张纸上?)

wufei123 发布于 2023-11-14 阅读(525)

▲ 点击上方蓝字关注我 ▲

文/雷哥     编辑/美琪大家好,我是雷哥。今天雷哥跟大家分享3种方法,实现Excel表格打印在一张纸上。

01方法1:将工作表调整为1页单击【文件】——【打印】时,发现表格内容显示在2页纸上。此时,选择【将工作表调整为一页】。通过预览窗口可以发现,内容都显示在一页纸上了。此方法,简单高效。

02方法2:横向和纵向互调单击【文件】——【打印】,预览后,发现横向数据太长,因此需要纵向改为横向单击【纵向】,改为横向,可以发现数据都显示在1页了注:如果纵向和横向对调后,还有几列数据显示在第二页,此时大家可以再使用方法1,将工作表调整到一页即可。

即有时,方法2和方法1可以结合使用

对比:方法1和方法2虽然都可以显示在1页中,但是方法1的数据明显比方法2中的显示的数据小一些,看起来吃力些。

03方法3:将所有列(行)调整为一页单击【文件】——【打印】——【将所有列调整为一页】解释:通过预览可以发现,因为列数太多,导致显示为了2页。因此,只要调整列为1页,即可实现所有数据都显示在一页中。

大家学会了3种方法,使Excel表格打印在一张纸上为了扩大各位读者朋友的Excel知识,雷哥给各位讲解下Excel打印中其他知识点,希望读者朋友能够仔细阅读,如果有任何问题,随时留言交流知识拓展1.自定义打印区域。

场景:有时,我们并不需要打印表格中所有内容,而仅仅是需要打印部分区域数据。此时,就需要我们 自定义打印区域了。方法:选中需要打印的数据区域——单击【页面布局】——【打印区域】,然后进行打印即可。

2.打印居中显示场景:默认情况下,打印的内容是靠左显示的如果需要打印的内容显示在页面的正中间,该如何显示呢?方法:【页面布局】选项卡中,单击如图所示小箭头,单击【页边距】——选择【水平】和【垂直】单击【打印预览】,可以发现数据都显示在正中间啦~。

3.打印出行号+列标场景:数据太多,看的眼花缭乱需要打印出行号,方便查看数据方法:单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【行和列标题】,单击预览,可以发现行号和列标题都显示出来了看数据再也不会看错了行啦。

4.单色打印场景:背景色太多,眼花缭乱。需要单色打印,以便看清数据。方法:单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【单色打印】,单击预览,可以发现数据单色显示。看数据再也不会眼花啦。

5.打印时不显示错误值场景:错误值,不需要显示在打印纸上。方法:单击【页面布局】——【工作表】——错误单元格打印为【】。可以发现,错误值“#DIV/0!”就不会显示在打印预览中啦。

总结① 打印到一页纸的方法有3种:将工作表调整为1页、横向纵向互调、将将所有列(行)调整为一页。② 自定义打印区域方法③ 打印居中显示方法④ 打印出行号+列标方法⑤ 不显示错误值方法

Copyright © 2021 雷哥 @雷哥OfficeAll Rights Reserved.欢迎大家关注回复【福利】,送你大礼包《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者!—— 往期精选 ——

Excel多列数据需要核对?掌握这2个方法足以!

Word中这些常见疑难杂症,你会解决吗?

Excel文件的保护、加密,都在这里了!干货速度收藏!

动感十足的Excel图表制作原来这么简单

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。