excel基础教程视频全集自学(如何自学excel?有什么好的教材或者网站吗?)

wufei123 发布于 2023-11-19 阅读(596)

谢邀,直接说结论:网易云课堂、腾讯课堂、公众号、头条自媒体号、抖音号、B站均有学习资源作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。

为了方便大家进一步学习,给大家整理了课程和练习文件,有Excel学习需求的同学可以直接戳下方链接获取源文件:❤点击获取零基础入门Excel2016的源文件❤点击获取数据透视表 练习源文件❤点击获取Excel图表源文件。

❤点击获取Excel数据大屏实战,自动化模板源文件E00.Excel系统知识大纲本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述E01.管理工作簿这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

E01-1.新建功能区藏着不少模板【文件】→【新建】就有许多同学不知道的Excel模板,这些模板美观+实用,绝对是初学者最好用的模板。

数据透视表中实用的图文教程。

详细清晰的图文教程2.日常中考勤用到的模板

计划甘特图

家庭贷款计算器

家庭预算表

商品库存表

E01-3.日常处理工作簿的小技巧

1.设置快速访问工具栏

设置保护密码的表格

取消保护的工作表还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦E02.自定义数据格式和验证单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解。

通配符#、*号等应用就OK了。

E02-1.单元格式设置通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

E02-2.多行多列的转换我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

杂乱无序的多行多列转换

↓↓↓

E02-3.常用Excel快捷键能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

00:00/ 00:00视频信息镜像画面[X]DeviceId:web_205256361704A8FAPlayerVersion:1.0.27

我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

E02-4.条件格式通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据01.突出显示单元格规则点击【开始】→【条件格式】即可选择相关的规则,突出显示相关的单元格1.查找重复值,查找班里不及格的人等等。

02.最前最后的规则利用前N项或者后N项,通过突出显示快速找到对应的数据。

例如我们可以显示数学成绩高于平均分的同学、显示各位同学最低的一门科目成绩、班里成绩最好的3位同学03.图标集许多小伙伴不知道这些小图标是来自条件格式,导致了误以为是图表上的优点:其实这些精致的小图标设置很简单,通过默认的设置就能得出来。

缺点:就是精度不高,只能表示大概图标集分为方向、形状、标记、等级四个归类,根据归类我们日常主要分别应用在方向:表示涨↑跌↓,一般用于数据对比形状:一般用于分类划分的信号标记:用于标记状态,某件事做了与否,达成目标与否

等级:表示占比划分

E02-5.批量重命名文件和新建文件夹日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题1.提取当前文件夹文件名我们只需要把下面的代码复制到一个新建的记事本中,然后把记事本的文件类型.txt改为.bat即可用提取当前文件夹的所有文件名。

@echo offfor /f "delims=" %%a in (dir /b/a-d/oN *.*) do echo %%a >>当前文件夹内文件名.txt

2.批量新建文件夹。新建文件夹的代码如下,把他们复制到bat文件里面,双击即可运行。MD 北京MD 天津MD 河北MD 山西MD 内蒙古MD 辽宁

3.批量改名字批量改名往往结合1中的提取文件名使用,如果涉及处理数据我们可以使用Excel出来好数据然后把数据复制到txt文档,最后修改文件类型为.bat,双击bat文件运行ren 1月.png 1月.jpg。

ren 2月.png 2月.jpg

注意:以上批处理均是在.bat文件中执行的,有些安全防护软件会阻止bat批处理的执行,直接退出或在弹窗时允许本次执行即可E02-6.设置主题颜色日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可,主题是颜色、字体和形状三种的组合。

00配色好比穿搭今天跟大家讲一下配色,把PPT配色比喻女生穿穿搭,那么Excel就是男生的穿搭,所以Excel的风格更适合黑白灰三种保险色,其他突出的就用同一种色系点缀突出。

01.总的来说,PPT的配色可以丰富多变,但再漂亮的妹纸也要遵循一定的穿搭审美滴。

02.Excel较多为数据,最好用黑白灰三色,在图表上的配色可以丰富点。

数据表格采用黑白灰三色

图表可以丰富一点

或者再丰富一点03.掌握原理之后更重要是如何执行,接下来通过三招,带你成为图表穿搭高手。01白银级配色01.选中表格数据源,点击【开始】【套用表格样式】,选择你喜欢的一个表格样式就能直接套用。

02.例如这就是选中第一个的样式的效果

02黄金级配色01.不同色系表示不同数据系列懂得选择同一饱和度数的颜色,在填充颜色的【主题颜色】,同一行的颜色代表颜色饱和度是相同的。所以我们选择区分不同系列选择颜色,饱和度相同的不同色系。

02.饱和度不同表示程度深浅我们在配色的相同的列,就能选择不同的饱和度的颜色,代表同一事物的深浅。

03白金级配色01.懂得利用颜色主题的系统搭配颜色点开【页面布局】【主题颜色】就能变换多种主题颜色配置。系统原来就为我们搭配了许多配色方案,相对默认的配色。这些配色色系上还是不错的。

注意:配色的核心是使用“主题色”,而不是采用标准色,标准色是你换任何配色方案都不会有变化的,当然自定义的颜色也跟标准色一样,不会随主题的改变而改变04钻石级配色01.自定义主题颜色设置点开【页面布局】【主题颜色】拉到最后的【自定义颜色】就能自己设置颜色了。

许多同学不会自己配色的,那么最快捷的方法就是参考别人优秀的配色方案05寻找配色方案01.参考专业的图表网站:如echart网站地址:https://www.echartsjs.com/zh/index.

html

02.设计配色网站:安利这个PPT导航的网站给大家。网址:http://www.hippter.com/

c.可视化平台等:如网易数读

04.商业杂志配色

06配色展示01.参考《经济学人》杂志的配色效果

02.参考《中国色》配色网站效果

03.参考数据大屏的配色效果

E03.常用Excel函数Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环Excel函数多达472个,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了他们分别是vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

E03-1.IF函数=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)=IF(判断条件,条件成立返回这里,条件不成立反馈这里)①单个if函数使用=IF(C2>6,"帅","一般")

式子里填写中文需要用“”引住。②多重if嵌套应用↓=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=70,"良",IF(K2>=60,"中","差")))

其实某部分多层IF嵌套,用vlookup可以更完美的解决,下面会跟大家降到vlookup的具体用法。=VLOOKUP(K2,{0,"差";60,"中";70,"良";80,"优"},2,TRUE)

③IF/and/OR函数嵌套使用E03-2.vlookup函数表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

①正向查找例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

延伸类型①逆向查找表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

逆向查找其实是构造出新的查找区域↑例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)。

因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}延伸阅读:逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

②多重条件查找

查找值合并成1,构建新的查找区域↑延伸阅读如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

如数学成绩则表达为:=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)更多的教程内容请看详细教程《零基础180分钟快速入门Excel2016》E04.可视化表达许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清

数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

E04-2.常用的基础图表含义我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

Excel常用的基础图表都在里面了E04-3.动态图表的原理及表达动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

00动态图表原理因为Excel没有时间轴,无法描述运动轨迹,只能表达图表的最终形态。简单来说动态图表就是作图数据源发生了变化。

在Excel中常见的动态图表元素组合有:选择器+抽数引擎+图表=动态图表

①选择器常见有Excel控件,下拉菜单,单选框、复选框、调节数值器、切片器、日程表等;②常见的抽数引擎有:透视表、常见的链接、引用函数如:vlookup,offset,index与match等以下,我们根据选择器的不同,盘点各类动态图表:

01randbetween函数由randbetween构造的数据源,我们刷新时,作图数据源就能随机变化,从而形成动态图表。

大家看到我大多数的动态图表,都是由randbetween函数构造的。

02下拉序列我们通过【数据验证】→【序列】就能构建出下拉序列,如图:

通过下拉序列的单元格值,利用vlookup求出1-3月对应产品的销量,利用图表展示数据,通过拉下序列切换形成动态图表。

03透视表+切片器透视表和切片器是最好的分析组合,我大多数【数据看吧】作品都是利用透视表+切片器的。

作品示例:

04透视表+日程表日程表对于日期分析非常好用,因为能自动根据日期、月、季度、年等多个日期组合。

Excel控件动态图表接下来的都是设计Excel控件的动态图表,Excel控件是在【开发工具】→【插入】。

如果没有【开发工具】菜单,记得在【文件】→【选项】→【自定义菜单】,把【开发工具】勾上即可。

因为Excel控件都是漂浮在单元格之上的控件,我们需要把控件的数值链接到单元格,所以这些控件都要设置链接单元格。05下拉菜单控制关系链:下拉菜单→链接单元格→联动作图数据源=动态图表

06复选框控制关系链:复选框→链接单元格→联动作图数据源=动态图表复选框:多个选框控制多个单元格。

07单选框控制关系链:下拉菜单→链接单元格→联动作图数据源=动态图表单选框:多个选框控制一个单元格。

08调节数值器

E05.数据透视表终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据例如按照【动态排名】、【分组】、【

拆分】等都是统计的条件。下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

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E01-.制作数据看板制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

E05-1.快速汇总数据选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

E05-2.拆分工作表日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E05-3.二维表转一维表依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源

E05-4.动态排序在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

E05-5.图形图表交互这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

E05-6.数值分组统计如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E05-7.返回特定数据源只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

E05-8.跨多表汇总统计也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~。

写在最后比较多同学想要源文件,点击链接即可免费获取练习文件❤点击获取零基础入门Excel2016的源文件❤点击获取数据透视表 练习源文件❤点击获取Excel图表源文件❤点击获取Excel数据大屏实战,自动化模板源文件。

我还有许多精彩超过1K赞同的回答↓Excel 有多强大?你用 Excel 做的最酷的事情是什么?Excel 有什么有趣的玩法?如何使用 Excel 透视表?Excel 有什么好用的技巧,让你相见恨晚?办公中,把 Excel 函数用到极致是怎样一种体验?

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