excel表格里的序号如何自动排号?(如何给一个有空单元格的 Excel 表格自动跳空按顺序编号?)

wufei123 发布于 2024-01-05 阅读(198)

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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专栏Excel从入门到精通作者:Excel学习世界99币81人已购查看今天教一个最近经常被问到的编号问题:如何对一个有空单元格的区域自动跳空顺序编号?三个方案请收好案例:给下图 1 中“姓名”非空的行按顺序填充序列号,效果如下图 2 所示。

解决方案 1:1. 在 C12 单元格中输入以下公式 --> 向下拖动复制公式:=IF(D2="","",MAX(A$1:A1)+1)公式释义:MAX(A$1:A1):提取区域 A$1:A1 中的最大值;

随着公式下拉,起始单元格不变而截止单元格不断增加,即区域不断扩大;当区域为空值时,最大值为 0;+1:将上述区域中的最大值 +1,于是生成步长为 1 不断递增的序列;IF(D2="","",...):如果 D2 单元格为空值,则显示空值;否则就等于上述计算结果;也就是遇到空值自动跳过,从而实现案例需求

* max 函数的第一个参数的行要固定,而后一个参数则需要相对引用。

解决方案 2:1. 也可以使用如下公式:=IF(D2<>"",COUNTA($D$2:D2),"")公式释义:COUNTA($D$2:D2):counta 函数的作用是统计区域中的非空单元格的数量;随着非空区域增加,实现递增计数的目的;

IF(D2<>"",...,""):D 列的单元格非空的时候才显示公式值;如果为空,即遇到不需要编号的跳空行时,显示空值

解决方案 3:下面这种方法借助一下筛选操作,使公式变得更简单。1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

2. 点击“月份”旁边的筛选按钮 --> 在弹出的菜单中取消勾选“(空白)”--> 点击“确定”

3. 在 A2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:=MAX($A$1:A1)+1这段公式在方案 1 中已经解析过,此处就不重复写了之所以比方案 1 的公式简单,是因为在筛选的状态下下拉公式,隐藏起来的单元格中不会被复制到公式,因此也就不需要套用 if 了。

4. 取消筛选设置。

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