word官方免费下载手机版网页(Word教程：这4个Word批量处理技巧，让你的效率提升100倍！)

灵魂叩问，吾日三省，怎样才能提高工作效率呢？要想提高工作效率，当然就需要掌握一些小技巧啦！不仅能让我们更好地解决各种刚需问题，同时还可以有事没事在同事面前秀一手下面这些技巧，或许就是你需要的！-名场面1-。

小高是个HR，为了增进员工对于公司的归属感，她细心地根据同事的身份证号码，记下他们的生日，建立了员工生日提醒档案，并且做了备忘录，提前准备了生日会，创造了许多惊喜只是，随着公司的扩大，小米的工作量越来越大，她在想：有没有简便的。

Word提取出生年月日的方法呢？这种小场面，别慌！利用通配符一键提取，分分钟搞定，轻松解决难题请看具体操作：我们都知道身份证上，第七位到第十四位，就是我们的个人出生年月日，那么要做到一键提取其中的年月日，并按。

XXXX年XX月XX日的格式显示，我们只需要三步。①　把身份证号码复制下来，放到我们最后要展示的位置；

②　点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者直接按下快捷键【Ctrl+H】，打开“查找和替换”对话框；③　在“查找内容项”输入：【(??????)(????)(??)(??)(????)】（注：这里的符号都是半角符号），在“替换为”输入【

\2年\3月\4日】，在【更多】栏下勾选【使用通配符】，点击【全部替换】按钮，弹出询问“是否搜索文档的其余部分？”对话框，选择【否】关闭提示框，这样出生年月日的提取就成功啦！

技巧提点：①　括弧（）是将序列进行分组，这里分了5组第一组是出生年份前面的6个数字，直接用6个“？”（占位符）表示；②　2\3\4表示保留第2、第3、第4组的内容，并且后面对应加上年月日【\2年\3月\4

日】，这样，使用通配符一键替换的时候，就一步到位啦！-名场面2-工作中，小高还遇到了这样一个麻烦，或许你也经历过：文档调整格式的时候，想着要把这些小标题都放大加粗，这时简单粗暴点的做法就是一个个选中，按快捷键【

Ctrl+ B】、【ctrl++】（加粗、加大文字），几个标题还好说假如是一本书的原稿，通常有几十上百个小标题，又或者是一本标书里，同样也有很多个章节标题，怎么呢？OMG，跨八度按组合快捷键的手隐隐抽搐，一点都不想盘它！。

这个时候利用通配符，一键搞定，轻松hold得住场面！请看具体操作：①　点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，打开“查找和替换”对话框；②　在查找内容里输入“第?个品牌”，在替换那里输入不用输入内容，这里我们仅需要改变它的格式。

因此点击【格式】按钮，选择宋体、加粗、增大字号为“四号”，颜色选择蓝色，点击【更多】按钮，勾选“通配符”复选框，选择全部替换！一键完成，不用1分钟，就搞定了你原本要花一天时间完成的工作，效率蹭蹭蹭地提升！

-名场面3-为了“偷懒”，小高也是拼了，兴冲冲地从网上下载一份年终报告据他本人描述：这样效率更高只是……看到下载的报告文档中多出来的许多不必要的空行时，心情一下就down回去了！他问：有没有那种可以一键清除文档中所有空行的快速整理技巧呢？。

当然有，还是要用到通配符请看具体操作：①　打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中直接输入通配符“^p^p”（注：通配符里^p是段落标记）或者点击【更多】-【特殊格式】按钮，然后选择【段落标记】选项②　

在“替换为”中输入“^p”，点击【全部替换】按钮，多余的空行就都被清除了，多次重复这个替换，直至把所有多余的空行都清除掉，简单方便，都是一键搞定！

-名场面4-文档因为太大，传输起来非常慢于是小高想要把文档中的图片全部删除，缩小文档然后再发送传输只是上百张图片，一个个去手动删除，要耗费很长时间若直接Ctrl +A全选，不仅选中了全部图片，连文字也选上了，这真让人烦恼！。

她想，能否只将全部图片选中，一键清除，省时省力？别急，依旧是通配符来帮忙！请看具体操作：①　打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^g”，或者点击【更多】-【特殊格式】按钮，选择【图形】选项②　

然后“替换为”留空，直接【全部替换】按钮，关闭对话框，图片就一键全部清除了！

最后，我们可以记一下常用的通配符及其代表义，在需要的时候就可以直接输入使用了！

从上面这些场景中我们可以知道，利用通配符可以快速查找到有相同特点的对象，然后再进行一键替换操作，帮我们省去很多的手动重复工作，从而提升文档的处理效率。

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