excel表斜线一分二(拒绝熬夜！这篇大学生期末作业技巧请务必收藏。)

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这里是小布的公众号这个月小布除了做 618 的数码梯度外，也没有太多地照顾这边的公众号主要是因为小布自己现在也是大学生，也有自己的考试和作业要完成，因而耽误了很多时间不过，在这期间，做了很多的期末论文、课程设计和实验报告，小布与此同时也积累和很多经验，相信大家的期末，也是从考试改成了各种大作业。

正好看到自己朋友圈里有很多小姐姐因为作业问题疯狂吐槽和怀疑人生的，同时也有很多小伙伴为了作业疯狂熬夜，所以在这分享一些对大学生做电子作业十分有帮助的软件和技巧。

1必备软件推荐首先，先推荐一下会用到的软件：1.1Microsoft Office次选：WPS Office 校园版同样都是 Office，一个来自大企业微软，另一个来自国产公司金山，一个功能更加强大，另一个体积精简且加入了很多本地化功能。

同时如果电脑里没有Office，想在最短的时间内安装并投入使用，那么可以安装 WPS 应急，因为微软 Office 安装激活所需要的时间确实太久了我一般会在电脑里同时安装微软和 WPS，这样可以照顾到我绝大多数的应急情况。

可能有的人会出现某些文件在MS Office 上打不开，那么 WPS 就是为这样的情况准备的。当然通过设置，也可以解决微软 Office 打不开文件的问题。

WPS 其实还附送了一些功能，比如 PDF 阅读器，图片查看器，PPT 模板，文档转换等，可以少装很多软件不过，部分功能可能需要开会员如果你不喜欢 WPS 的弹窗资讯，那么下载 WPS 校园版可以避免广告，但不能避开会员订阅。

并且 WPS 有单窗口多标签页的设计，在打开文件较多时可以不那么混乱，并且不同文件格式也是会合在一个窗口内的。

当然了，无论是 WPS 还是微软 Office，自身都有不少的 bug，也容易遇到崩溃问题在文章的后半部分，小布会介绍减少崩溃几率的办法总得来说，微软 Office 使用最稳定，最强大，最高效，WPS 精简，功能多，适合应急和简单编辑。

关注公众号，在后台回复 「大学生作业」 获得本文提到的全部工具的下载链接1.2Adobe Acrobat Reader次选：WPS Office、福昕 PDF 阅读器、PDFelement、PDF Candy。

没错，WPS 当中也有 PDF 阅读器的功能，金山自家也有独立出来的软件「金山 PDF」实际上，如果只用来做 PDF 阅读的话，那么市面上任何的 PDF 阅读器都是合格的但我们一般都不只是用来打开看看那么简单，对 PDF 格式的编辑、转换、提取文字等都是必不可少的。

在这一点上，Acrobat Reader 比其他软件都要优秀很多，不过换来的代价就是软件体积大 + 需要激活举个例子，我有一些课的老师给学生发课件的时候，会喜欢把 PPT 转换成 PDF，但老师又喜欢在 PPT 的一页里搞很多的覆盖动画，如此一来转成 PDF 的时候就会有很多图片和文字被遮挡。

如果使用 Acrobat 打开，并启动 PDF 编辑功能，就可以把碍眼的遮挡层部分移除。当然，也可以在 Acrobat 中编辑 PDF 文字，并没有什么问题。

‍公众号后台回复 「大学生作业」 获得本文提到的全部工具的下载链接上面说的这两个软件，都是写论文时的「必须」，但没有其他辅助工具来添色，那么使用起来效率也还是不高2辅助工具推荐2.1截图识别公式：Mathpix。

次选：Mathtype、Office 自带公式编辑器、LaTex、墨迹公式Mathpix 是唯一一款能 OCR 识别出公式的软件，注意，是识别公式。

我相信在写课设、论文或者是实验报告的时候，肯定会有一些结构复杂、又臭又长的公式需要搬运，但一般直接复制粘贴的成功率是比较低的，如果要照抄的话，只能插入公式并自己手打还原而 Mathpix 的操作极其简单，只需要点一下截图键，框选需要识别的公式区域，就可以快速且准确地识别出公式，并且可以生成 MathML、ASCiiMath、LaTex、PNG 图片格式，甚至转换为 SVG 矢量。

识别成功后，点一下上方的识别结果后，点击「Copy MathML」就可以复制识别结果。在 word 文档中先插入公式，然后在公式框中直接粘贴就好了。

在我写期末作业的过程中，Mathpix 的公式识别确实帮了我不少的大忙，而且一次都没有遇到过识别错误的情况。不用重新编写公式也让我节省下非常多的时间。

需要注意的是，Mathpix 需要注册登录才能使用，免费版每个月有 50 次的使用权利，如果使用大学提供的教育邮箱注册更可以有每月 100 次的使用权，再加上识别率极高不用一条公式多次识别，已经足够日常做作业的使用了。

什么？你还没有教育邮箱？赶紧去自己的学校官网找找入口，赶紧注册一个吧我自己大学的教育邮箱通道在我们的官网 —— 信息门户里公众号后台回复 「大学生作业」 获得本文提到的全部工具的下载链接2.2OCR 识别文本：uTools + Snipaste。

次选：天若 OCR、百度 OCR、白描、树洞 OCR、Panda OCR、捷速 OCR看到 OCR 三个字大家也知道了，这是用来识别图片文字用的推荐 utools + snipaste 是因为对我来说截图、呼出、识别都非常快速顺手，都是在一瞬间完成的。

需要注意的是，utools 其实是一款简洁工具箱软件，且当中的 OCR 功能需要提前在 utools 中的扩展商店里安装。

如果有兴趣了解其他的工具箱软件，可以查看我之前的一篇推送：

那些一个顶一万个的工具箱软件集合在安装完 OCR 扩展后，就可以使用 utools 的图片识别了使用「Alt + Enter」快捷键就可以呼出 utools在第一次使用 utools 的识别功能时，需要呼出后在输入框中输入 ocr 启动图片识别插件。

截图软件我使用的是 snipaste，直接按下 F1 键就可以开始截图了（笔记本电脑可能需要按 FN + F1）。注意的是，截图完要点击的是复制按钮。

按下「Alt + Enter」呼出 OCR 识别界面，「Ctrl + V」快速粘贴之前复制的截图即可快速识别。

识别之后的结果可以在右侧编辑，修改掉少量识别错误的部分之后，再进行「Ctrl + A」「Ctrl + C」全选复制注意这里不要点击「复制后关闭」，因为第二次呼出时又要重新在 utools 的命令框中输入 OCR 启动指令。

总之，习惯了操作之后，可以减少搬运文字所需的时间，尤其是搬运那些无法复制的文字公众号后台回复 「大学生作业」 获得本文提到的全部工具的下载链接2.3让代码在 Word 中变得更像代码：Pygments

大学里的论文和实验报告一般都对正文、标题等的字体字重缩进等都有非常明确的要求，但是并没有对代码格式做出过要求像很多计算机、软件、电子等这种专业，就有一些作业是可能要求给出代码的，但写在论文中的代码使用的如果仍然是宋体楷体这样的正体字，未免会失去一些「代码」感，同时和其他正文的区分性也会减弱。

Pygment 这款在线工具，可以让代码部分转换成使用代码软件编写时经常显示的字体格式，还原代码应有的「代码」感，可以增加老师的好感度。

不过，在使用这款工具时要注意两点一是务必确保自己学校或老师给出的作业对代码的格式没有固定要求，二是复制粘贴后仍然要设置好段落间距Pygment 只是一款可以润色的软件，但如果违反了学院或老师的具体要求，就会产生画蛇添足的反效果，也是会得不偿失的。

公众号后台回复 「大学生作业」 获得本文提到的全部工具的下载链接2.4两款高效 Word 插件小恐龙公文排版助手、KuTools For Word小恐龙和 KuTools 两款，都是 Word 插件，安装后直接在 Word 中使用。

另外 KuTools 还有一款 Excel 插件当小恐龙和 KuTools 安装完成后，会显示在 Word 的顶栏功能区。

这两款 Word 插件比较厉害的地方在于，可以将 Word 程序中一些需要多次操作才能完成的编辑，用一个按键来代替目前这两款软件能够做到的「一键」操作有很多，比如一键添加数字的千位分隔符，一键添加数字的大写金额。

一键清除缩进，包括首行缩进和前后缩进等。可以一键清除的还有空格、空行、分页符、超链接、脚注、尾注、下划线、段落间距等。

一键切换中文版式常用字体，一键添加标题或还原正文，一键加着重号。

一键对中/英文标点进行相互转化，以及列表转文本、表格转文本、公式转图片都是非常实用的功能。

可以批量为图片插入题注（例如：图1），往后再对题注进行命名。为表格绘制斜线表头、或者为表格做行和列的转置操作。一键对文档或其中的图片和表格导出为图片或 PDF 等。

你可以在 KuTools 中对目前正在编辑的文件进行重命名操作，而不需要像以前一样先保存、退出、在文件夹中重命名、再重新打开。

总的来说，小恐龙和 KuTools 都是值得大家安装的，能够在 Word 中省去不少操作步骤建议两个插件可以一块安装，因为各自都有彼此所没有的功能，可以形成互补公众号后台回复 「大学生作业」 获得本文提到的全部工具的下载链接。

3部分问题的解决办法3.1Office 有一些文件打不开

你需要在 Office 选项中做一些设置，现以 Word 为例来做示范，同理 Excel 和 PPT。打开 Word 主界面，点击「文件」-「选项」。

在 Word 选项中左侧选择「信任中心」，右侧点击「信任中心设置」。

在「受保护的视图」页面中，把三个被打上勾的设置去掉，点击确定即可。

这样的话一些打不开的文件（一般是外来文件）就可以重新用 Word 打开了3.2写好的文档明明有保存却不见了我在这里强调多次，请不要在压缩包里直接打开文件并编辑！请不要在压缩包里直接打开文件并编辑！请不要在压缩包里直接打开文件并编辑

！

如果你打开了压缩包，不先将文件解压，而是直接在压缩包内打开文件并开始编辑，那么即便你保存了文件（另存为除外），你所努力编辑好的东西将会付之一炬并且，几乎没有任何恢复的可能总之，单纯打开看看，可以不解压但如果需要编辑压缩包内的文件，一定务必绝对要先解压到相对容易找的目录之后（比如桌面），或者是在压缩包内直接打开后先进行「另存为」操作，才能安心进行编辑。

3.3PPT 中使用的字体在其他电脑打开后变成了默认字体如果你选用的是自己安装的字体，那么在其他没有安装字体的电脑打开的话，就会变成默认的宋体或微软雅黑了解决的办法就是把字体嵌入到文件中，这个方法也适用于 Word 和 Excel。

依然是点击「文件」-「选项」，在 Powerpoint 选项当中，找到「保存」选项卡，勾选「将字体嵌入文件」的框框。

你可以按需选择嵌入整个字体或是只嵌入需要的字符的字体，前者可以减少文件体积方便传输，后者可以让他人使用这个字体来编辑文字3.4Office 不定期停止响应，甚至崩溃无论是微软 Office 还是 WPS 都会少量地遇到崩溃问题。

小布在这里给出两个思路，但是只是用来降低崩溃的概率，并不能完全地杜绝一是关闭或减少 Office 内的自动保存功能的频率当 Office 进行自动保存时往往无法预料，此时软件会暂时地没有响应，如果在这期间额外地进行鼠标操作就有可能崩溃。

以微软 Word 为例，依然是「文件」-「选项」-「保存」，将自动保存的时间间隔调大，比如将 10 分钟调大至每 30 分钟自动保存一次。

当然你也可以直接将自动保存功能关掉，但是我并不建议你这么做，毕竟自动备份也是你软件崩溃时恢复数据的一道防线二是跨文件/软件进行复制粘贴操作时，在微软 Office 中多使用右键粘贴，自行选择粘贴选项，尽量减少对「Ctrl + V」的依赖。

4Word 中应该善于利用的操作4.1将常用命令添加到「开始」功能区和快速访问工具栏Office 从 2007 版开始就引入了顶部的功能区选项卡的设定，虽然功能细分更明显了，但是切换选项卡、寻找功能也需要多一步的步骤。

但其实我们可以把我们常用的功能放到比较容易找的地方以 Word 2016 为例，左上角为快速访问工具栏，界面顶部为功能区，分为开始、插入、视图等多个选项卡，可以通过点击或滑动滚轮切换。

在界面上方，右键，「自定义功能区」，可以对功能区中的按键进行显示与否和排列顺序的调整。

在这里，你可以将来自「插入」、「布局」等其他选项卡中常用的按钮放至第一页功能区，也就是「开始」中，这样便可以省去很多选项卡切换的时间我会喜欢把插入公式、插入表格放在开始菜单的第一页，大家按自己功能使用的频率去设置就好。

甚至也可以对功能区中比较常用的按钮，点击右键，直接添加到快速访问工具栏然后直接隐藏功能区，这样编辑区就多出一块内容同样地，右键点击「自定义快速访问工具栏」，可以对快速栏中的按钮进行显示顺序的调整

4.2利用「样式」和「格式刷」快速设置格式大学的论文里会有很多格式的限制，对主副标题、正文等都有细分要求，如果不想一次又一次地进行千篇一律的设置格式，那么样式和格式刷将帮到很多大忙「格式刷」可以复制某段被选取的文字的格式。

在选取文字后，点击「格式刷」，再选取需要编辑的文字，便省去了再次设置的麻烦

格式刷有两个技巧需要注意，一是如果需要重复地进行刷取，可以双击「格式刷」按键，这样刷完一次后格式刷就不会消失，可以继续刷下一部分。

二是如果只选取一段当中的片段文字，那么格式刷便无法复制这段当中的缩进、字距等段落格式，如果要复制段落格式必须选取一整段段落之后再使用格式刷。

另外，你可以在编辑好一段正文或标题的格式后，将其创建为样式。具体步骤为：在选取文字之后，点击「样式」-「创建样式」。

根据这段文字的性质，你可以把它设置为正文、标题 1 、标题 2 等样式，并设置好字体、字号、缩进、字距等格式。

提前创建样式可以对未设置的一些文字进行「一键应用」，对于标题来说，设置标题样式还有利于目录的生成，总的来说是比格式刷的好处要多4.3想添加新的空白页，请用「分页符」代替「一堆回车」解释这个东西过于麻烦，不如直接上动图来看看效果。

分页符的前后是完全独立、不受影响的两页内容不像「一堆回车」那样，如果你在分页符前需要新增几行内容，那么分页符后面并不会多出几空行，也就是说，分页符减少了你疯狂调整空行的麻烦4.4「拆分」可以在一个文件中分屏看两处不同的地方。

在功能区中点击「视图」-「拆分」就可以把一个编辑区拆分成两块，上下两块的视角互不影响，相当于手机中的分屏功能你可以利用拆分同时查看一个文件中两处不同的地方，前后看着做一下对应，省去「滑上又滑落」的麻烦比较遗憾的是「拆分」不能左右分屏，只能上下分屏。

4.5通过「审阅」功能与他人合力完成作业如果你需要与他人合力做一份文档的话，可以在文件传给他人之前，先启动文档的修订功能，开关在功能区中的「审阅」-「修订」开启修订以后，他人编辑的内容将会做上标记，你可以清楚地查看别人在你的文档上做过的修改。

另外，「审阅」当中还有另两个功能，叫做「比较」和「合并」，前者可以比较两个文档之间的差别，后者可以将多人做出的不同修改同时合并至一个文档中「批注」则可以在不改动文档的前提下，对文件中的某处地方进行标记，标记后就可以在批注中注明与标记部分有关的修改意见。

除此之外，文字上下标、脚注、尾注、目录、创建公式等操作，则是大学生写论文甚至毕业论文时必须自己学习的操作，在这里就不直接投喂了，自觉一点好最后，关注这个公众号，在公众号的后台回复 「大学生作业」 即可获得本文提到的全部工具的下载链接。

那么以上便是小布在几个星期以来做作业时所收集的经验，这些在写作业时产生的烦恼，其实大多都不是我自己遇到的，而是我去收集了大家在朋友圈里发出的吐槽和悔恨，这也是我做文章的动机当然，并非我就不会在写作业的时候遇到困难。

毕竟，闲鱼大学生如我，写作业还是会遇到两个大瓶颈，一个是自己本来就菜，专业水平不好，学术造诣太低，另一个是懒癌发作导致的效率低下 ~ 

所以希望比我爱学习的大佬同志们，能够在看到这篇文章之后，利用好我推荐的工具和技巧，比我更有效率，也比我更有动力去做期末作业，不管是课设也好论文也好，都不过是放假前夕的暂时的劳累也希望大家可以不用熬夜地按时完成作业呀。

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