来自:Word技巧达人(ID:qifeicainiao)作者: 郑志泽大家好!最近几天总有朋友问我空白页无法删除的问题,有时还给发上一张截图:
看上去这样提问很正常,可是,这样任谁也无法给出准确的答案今天我们就再来说说删除空白页的问题1为什么会产生空白页?为什么会产生空白页呢?我们先用常规思维来考虑这个问题:这张空白中有什么内容?(看不到)上一页中有什么内容?(也看不到)
既然什么也看不到,那怎么找原因?难道要去猜吗?
其实我们想想就明白,之所以会产生空白页,肯定是因为在上一页中存在什么“东西”能够让空白行(一个段落标记)跑到下一页来:1、由于上一页的内容太多,多到已经连一个空行都装不下了,所以就会多出一个空白页来这类情形多见于上一页有表格的情况:。
2、在上一页中存在特定的分页符号,比如说手动分页符、分节符等,不论上一页中的文字内容有多少,哪怕只有少半页,只要存在这些符号,Word就会自动换页。
2解决办法对于第一种情况,由于表格(图形图片)对象的尺寸已经基本使页面占满,所以无法装下这个空白段落实际上是这一页的空余空间尺寸装不下这个空白段落怎么办呢?我们可以手工将这个段落的行间距调成非常非常小:。
行距选择【固定值】,并将值设置为1磅。
对于第二类情况,就要具体情况具体分析了,常见的是因为上一页有分页符或分节符(在第一部分已经可以看出)处理办法也很简单,删除分页符或分节符就可以了,因为在页尾,这些符号也基本就没有什么用了那怎么可以看出这些分页和分节符呢?。
3显示编辑标记及其作用其实,分页符和分节符只是Word中的一类编辑标记,除此之外,还有很多编辑标记,比如制表位、段落标记、空格、对象锚点和应用了标题样式的段落前的小黑点等等如果你看不到这些标记,可以单击下图中的命令图标:。
在【Word选项】中也可以设置常用标记的显示状态:
可能很多朋友不认识这些标记,所以就总想法要把这些标记“删除”其实这是完全就没有必要的因为这些标记是非常重要的辅助编辑工具,且在打印时不会被打印出来作为一位Word文档排版高手,肯定是离不开这些编辑标记的,通过它们,我们可以快速的判断出,文档中指定位置的各种格式状态,从而可以迅速发现文档中的排版问题,作出正确的编辑判断。
所以,作为Word爱好者,我们必须要试着喜欢上编辑标记,要让它及时出现在我们的工作视野中!想更深入的学习视频教程,请进入公众号后台菜单中了解详情!
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