不止一个人曾经问过这样的问题:“Excel 能做什么?最简单的一种回答是:“Excel 是用来做表格的在此基础上，更详细一些的答案版本可能是:“Excel 是一个电子表格软件，有强大的数据处理与分析功能，能够把数据做成各种商业图表，还能编程。
“事实上，当你对Excel 的了解越多，就会越觉得要回答这样一个简单的问题并不是一件容易的事情因为Excel 总能在适当的时候给你带来惊喜，做到一些原本你认为不可能的事情让工作中的难题瞬时间灰飞烟灭Excel到底能做什么呢?
如果面对这个问题的人是我，我只好耸耸肩，带着歉意地回答:“那你说，Excel 不能做什么?
事实上,Excel并不是什么神秘之物,从本质上来说，它就是个计算工具，与人们所熟悉的算盘电子计算器没有区别，只不过功能更加强大而已微软公司从1982年开始了电子表格软件的研发工作，经过数年的改进，终于在1987 年凭借着与Windows2.0绑的Excel 2.0。
其后经过多个版本的升级，奠定了Excel 在电子表格软件领域的霸主地位如今，Excel 几乎成了电子表格的代名词，并被誉为世界上迄今为止最优秀的十大软件之一截止到2005年7月，包含Excel 组件的微软 Office 装就已经在全球售出超过4亿套。
人类自古以来就有处理数据的需求，文明程度越高时，需要处理的数据就越复杂，而且处理要求更高，速度也必须越快无论何时，人类总是需要借助合适的计算工具来进行对数据的处理生活在“信息时代”中的人比以前任何时候都更频繁地与数据打交道，Excel 就是为现代人进行数据处理而定制的一个工具。
它的操作方法非常易于学习，所以能够被广泛地使用无论是在科学研究、医疗教育、商业活动还是家庭生活中，Excel 都能满足大多数人的数据处理需求
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