电脑软件分类及定义(怎么科学的合理的给电脑里文件分类？)

大概是2008年左右，我写过一篇博客，专门说文件管理的问题正好有人邀请，就把那篇博客搬运到这里吧--------------------------------------------------------------------------------------。

博客正文：　　很多人的电脑里资料非常混乱，比如mp3到处都是，软件或安装包东一个西一个，游戏各个盘都有，东西明明就在电脑里，要找起来却不知道在哪也有很多人下载完的东西死活找不到，如此种种都是文件管理方面出了问题。

文件管理的思路就是，5S一、5S是什么？　　5S是制造企业经常使用的，行之有效的现场管理方法5S管理源于日本，是国际上较流行的一种企业现场生产管理方法，其目的是保证企业能够以最高效的，和最节约的方式生产。

　　5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和修身(Shitsuke)这5个词的缩写　　确切的说就是：（一）整理　　把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。

（二）整顿　　把需要的人、事、物加以定量、定位，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业整顿活动的要点是：物品摆放要有固定的地点和区域以便于寻找，摆放地点要科学合理，物品摆放。

目视化，摆放不同物品的区域采用不同的标记加以区别（三）清扫　　把工作场所打扫干净，异常时马上修理，使之恢复正常清扫活动的要点是：自己使用的物品要自己清扫，不要依赖他人，清扫也是为了改善（四）清洁　　整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。

清洁活动的要点是：环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的"清洁"，要进一步消除各类污染源（五）修身　　修身即教养，努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这样才能将清扫清洁活动坚持下去。

二、如何将5S管理用于自己的电脑文件？　　将电脑看作一个工作场所，一个企业使用者既是企业的领导又是企业的工人，既是策划者又是执行者那么下面就按照5S的要求开始整理我们的电脑吧（一）整理：第一步是把有用的东西挑出来。

这些有用的东西包括：最近正在使用的软件，以前自己制作的文档、图片、视频录像，历年来数码相机拍下来的家庭照片，等等第二步，把没用的东西识别出来并删除，其中不太好分辨的是下面两类：　　第一类是半年或更长时间都没有用过的。

软件不要心疼，这么长时间没用肯定说明它根本就没什么用处，直接删除或卸载吧如果你觉得心疼，可以保留安装包，万一需要用的时候再安装不过，请相信我，有很大几率你这辈子用不上　　第二类是不知道什么用途的东西，在5S管理中有一个重要的原则就是没有标识的产品是。

不合格产品这里也一样，既然不知道是干什么的，就毫不犹豫地删除　　但是，问题来了，电脑上很多英文的文件夹或软件，这些东西删除前一定要搞清楚它的用途误删除的结果当然不会使电脑爆炸，但可能导致丢失重要数据或重装系统。

（二）整顿：　　把留下的软件和资料分类存放这种分类依据以下原则：1、先把软件和资料分开；2、对软件进行分类，首先哪些是安装文件，哪些是安装以后的文件其次，按软件的用途分类，哪些是聊天用的，哪些是制作图片用的，哪些是录音用的，哪些是。

系统优化用的，等等。3、对资料分类，分类原则。。。。自己决定吧。　　请看我的电脑里，文档比较少的情况下，已经分好类别的工作文档：这样分类就一目了然：

（三）清扫：1、如果你的电脑实在是太乱，软件装得到处都是，建议干脆从装系统算了2、把所有你认为装得位置不合理的软件都卸载从装到一个合理的位置　　什么叫合理的位置？因人而异理论上任何软件都可以装在任何位置，可有些人认为C盘里除了系统不能装任何东西，这也随便。

我个人的看法是：　　A、所有常用的，不生成记录的软件都可以放在C盘的program files目录，比如office、photoshop、视频处理软件、需要安装的抓图软件、各种播放器、下载工具、个性化的浏览器比如

遨游浏览器、虚拟视频软件等等，都放在C盘默认目录　　B、所有能够生成并需要保留记录的软件都不放在C盘，但是要放到一起比如QQ、UC等会生成聊天记录和图片文件，这些是要保留的；foxmail邮件工具会接收邮件，QQ桥牌游戏会生成牌局。

记录文件，这些都是想保留下来的，等等　　C、所有绿色软件都不放在C盘，但也要放在一起比如绿色的抓图软件，列车时刻表，绿色的文本编辑软件等等这样做的目的是从装系统后可以立即使用3、清理桌面图标和快捷方式，原则是桌面有的开始菜单就没必要有，

快速启动托盘图标有的桌面就没必要一个程序启动最快的是在开始左边的快速启动托盘，其次是桌面，最慢的是开始-所有程序菜单因此最最常用的2-3个图标要放在快速启动托盘，其次要用的放在桌面，很少用到的放在所有程序菜单。

　　还有一些是不需要在任何地方出现的，比如WINRAR压缩工具，装好以后只要双击压缩包就会自动调用，这种软件的快捷方式就可以不在任何位置出现　　请看我的电脑的桌面、所有程序和快速启动栏，这样是不是就用最简洁的界面达到了最方便使用的目的呢？。

　　还有这是清理好的游戏目录，所有游戏都在这里：

（四）清洁　　这一步说的是在今后的使用中要养成良好的习惯，使你电脑里的文件始终保持有条理，有秩序这些习惯包括：1、下载软件时，要放在策划好的分类里，并给软件起一个能够识别的名字；　　请看我的软件下载文件夹的内容：。

　　再看看我专门存放mp3的文件夹的内容：

　　还有小型软件和大型软件资料要分开存放。例如下图是我的BT下载文件夹的内容：

下载的小型文件存放目录：

2、安装软件时，要安装在合适的位置，并且记住这个位置卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除　　记不住怎么办？可以建立一个记事本文件，把已经装过的软件及其用途、路径记录在这个文件里以便随时查阅　　请看我的软件安装文件夹的内容：

3、使用下载工具时不要偷懒，尽量多建立一些分类以便下载的时候快速设置路径。　　比如我的迅雷下载分类是这样的：

4、使用播放器的时候也要对播放列表建立分类，如下图我的千千静听的专辑分类列表：

（五）修身　　折腾到现在，有没有感觉你的电脑里鸡飞狗跳，程序与数据齐飞，歌曲并照片一色？这是很正常的，混乱了这么久，刚整理完会觉得如释重负，但要知道，这只是万里长征的第一步，今后还要如临深渊，如履薄冰这就是修身的过程。

修身是比清洁更高的要求，就是今后要用上面的一套管理思想来对待任何新生事物，处理所有需要整理和存放的资料，进而逐渐养成习惯，形成高效的、有序的工作作风，从整理电脑推而广之，直至整理你的办公室，整理你的工作，整理你的思想。

这就是素质的提高所谓素质，其实无非就是一种习惯如果你习惯于把餐巾纸丢在地上，就是没素质的表现如果你把它放入垃圾桶，看上去就是一个有素质的人，但只是看上去如果你的这种行为是经过思考的，那还算不上真的有素质，但如果是下意识的，认为这是一件应该的必须的不得不这样做的事情，那你就是一个真正的有素质的人。

　　同样，做到习惯性的给自己的文件分类，习惯性的使之有序并便于检索，习惯性的将手边的事情做得井井有条，这就是素质的提高毋庸置疑，这种提高必然会改变别人对你的看法，因为这使你看上去是一个有条理的，干练的人。

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