通过之前的学习我们已经了解了几个简单函数的用法,但学习、工作中我们还会用到其他的函数功能,比如也经常会用到的排名函数,这个函数的名称是Rank下面让我们开始了解一下RANK函数找到“公式选项卡”下的“插入函数”。
再在出现插入函数对话框后点击搜索函数并输入rank,点击转到后,在选择函数中找到rank函数点击确定如下图:
那我们如何使用rank函数的这3个参数呢?就好像某一同学在班级内进行排名,那需要确定3个条件,第1个是这个同学的名字,第2个是这个班级同学的范围,第3个是确定排序的方式(从高到低,还是从低到高)现在我们回到Rank函数的3个参数如何使用:。
在第一个参数内填入哪一个单元格排名在第二个参数内填入这个单元格在哪个范围里排序(包括这个函数在内)在第三个参数内填入0还是1。如果填0为降序从高到低排序,如果填1为升序从低到高排序。如下图:
这时我们拖动自动填充会发现…………………………
这时我们会发现填充结果明显不是正常排序结果。经过细致的寻找后我们发现在拖动填充时第二个参数(参与排序的范围)跟着我们的拖动也跟着移动了!
那我们如何解决这个问题呢?我们可以使用锁定单元格的办法,锁定单元格我们之前在绝对引用中已经学习过了我们在函数或者公式的编辑过程中选中需要锁定的单元格名称,然后点击键盘上的F4键,这时你会发现你所选择的单元格名称前多了一个$符号就说明已经锁定好了。
当我们将Rank函数中的范围锁定后再次拖动自动填充就不会有问题了。因为我们成绩最高的同学排在第一位,所以我们使用从高到低的降序排序,我们最后一个参数内填0。然后使用拖动柄拖动完成所有的排序,如下图:
通过今天的学习我们学会了使用Excel表格中的RANK 函数和函数使用的小技巧,可以让我们快速的完成关于表格内数据的排序,大大提供了我们的工作效率函数的学习可以说是Excel的核心功能,它可以使你的工作和学习效率成倍提升,所以掌握函数的使用对我们的学习生活十分重要。
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