excel里面怎么自动排序(WPS表格教程:18条常用WPS技巧)

wufei123 发布于 2024-02-25 阅读(73)

↑免费领取Excel模板、视频教程学习1斜线表头制作方法 嗯哈,你没看错,开头就是斜线表头,可能对于熟透表格的小伙伴来说,斜线表头的制作再简单不过,可就是这么简单的问题,每个月总有那么几天会遇到有人问怎么操作的。

具体操作方法请查阅下图:

图1思考题:斜线表头除了以上的操作方法外还可以怎么制作呢?2快速删除空白行 当遇到数据中间有空白行的时候,你还在一行一行的删除吗?方法:选中数据,定位空值,选中删除整行即可。

图23智能查找范围查找时勾选单元格匹配,可以精确查找单元格内容哦。

图34保留数字功能 巧用选择性粘贴运算中的【加】,仅保留单元格数字可能有同学会问:如果遇到单元格内容存在汉字/字母/数字混搭的情况怎么办?第一反应不要想着写函数,前面文章我们分享过软件内置的智能填充方法就可以轻松解决。

图45在合并单元格中填充序号 正常单元格填充序号1234……谁不会,在单元格中输入数字1,按住Ctrl键下拉就可以了嗯,但是这个方法遇到合并单元格就失灵了当我们遇到合并单元格的时候,可以使用MAX函数公式结合对区域的混合引用进行计算,按Ctrl+Enter组合键批量填充公式,就可以解决合并单元格填充序号的问题了。

图56设置表格自动保存 工作中总会遇到类似停电的突发事件,辛辛苦苦做的文档没来得及保存,又或者自己关文档时,手欠直接点了不保存的情况别慌,表格有自带的备份功能,一般是默认10分钟保存一次,今天你知道这个功能后,就可以根据实际情况把时间缩短调整为每间隔3分钟保存一次。

这样即使遇到停电或者其它的状况,那么我们最多损失的也就3分钟内没有保存的数据

图67冻结窗格 冻结窗格里有三个功能,分别是冻结首行、冻结首列以及指定行列冻结,操作方法如下图所示。

图78拆分窗口 这个功能和前面的冻结窗格很相似,经常有小伙伴分不清楚二者,所以小编专门把两个功能写在了一起,大家可以对比看下差异。

图89行列数据转换 通过相对引用、查找替换的方法,将一列数据转换为多列以及将多列数据转换为一列,这个技巧有利于小伙伴们理解函数的相对引用。

图910数据互换位置 快速调整两列数据位置,选中需要调整的数据区域,按住键盘上的SHIFT键,鼠标选中列边框拖动,移动到需要调整的位置,虚线成工字松开即可。

图 1011单元格名称的使用 指定首行名称,巧用名称框选择数据区域。

图1112双击单元格边框定位 双击单元格四周的边框可以快速到达数据连续区域的末端,该方法和快捷键Ctrl+↑/↓/←/→的作用相同。

图1213数字自动更正 自定义单元格格式,可以让指定的内容自动变为目标数据样式。

图1314插入相同单元格大小的形状 在表格中插入形状时,按住键盘上的Alt键,可以绘制出同目标单元格一样大小的形状。

图1415Alt+=快速求和 快捷键Alt+=,可以快速对数据区域进行求和。

图1516快速录入时间 ①快捷键Ctrl+;可以快速录入当前日期(年/月/日)② 快捷键Ctrl+Shift+;可以快速录入当前时间(小时/分钟)③ 结合NOW函数和数据有效性可以动态的录入时间

图1617日期秒变星期 方法1:使用TEXT函数。方法2:使用自定义单元格格式。方法都教给你了,喜欢哪个就用哪个

图1718自定义序列排序 当我们在工作中遇到需要按照指定序列进行排序时,可以使用自定义序列进行排序。

图18全套WPS表格课程

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