日常工作所处理的表格中部分表格具有很强的周期性，如会计表格中的财务报表等若是每次编制报表都从制表开始做起，工作的重复性过多，效率自然也就显得低下既然表格格式相同，每次使用只需对部分数据进行修改，此时就可以利用Excel模板快速完成表格的制作。
下面随鉴水鱼老师一起来学习Excel中模板文件的使用技巧
一、保存和使用Excel模板Excel模板的制作和使用并不复杂，一般建议在现有的表格基础上，对固定的结构、项目和格式进行设置后，将此表格保存为模板，使用时通过模板新建工作表，并按当前需要重新录入相关数据即可。
图1如上图1示，有一份【部门员工工资统计表】那么我们就可以在此基础之上创建自定义的Excel模板文件【第一步】设置基础数据在工作表中将表格标题、固定项目、固定数据记录的内容和格式设置完善，并将其他单元格中应该设置的数据格式、类型、公式和函数等都进行设置，为保存模板做好准备。
【第二步】保存表格（1）单击“文件”选项卡，选择左侧的“另存为”选项；（2）单击右侧的“浏览”按钮。（如下图2示）
图2【第三步】指定保存参数（1）打开“另存为”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入模板名称；（2）在“保存类型”下拉列表框中选择“Excel模板”选项；（3）最后，单击“保存“按钮，如下图3所示。
图3【第4步】根据模板新建工作表（1）当需要利用该模板新工作表时，可单击“文件“选项卡，选择左侧的”新建“选项；（2）然后，单击右侧的“个人“选项卡；（3）选择需要的模板选项。如下图4所示：
图4【第5步】按需要录入需要的数据此时所创建的工作表中已经包含了一些固定的数据，只需要输入部分内容便可快速完成表格的制作。如下图5所示。
图5注意：如果将工作表保存为模板，则Excel会自动设置模板文件的保存路径，这是为了根据该模板新建工作簿时，通过Excel的界面快速找到模板缩略图并完成新建操作如果手动调整模板的保存位置，则可能无法在Excel的新建界面中显示该模板选项，从而无法通过Excel的新建功能来利用该模板新建工作簿。
二、修改模板文件如果表格结构、项目或格式等发生了变化，则同样可以及时对模板进行修改，以便日后通过该模板创建新的工作簿以适应当前的制表需要Excel不能直接打开模板文件进行修改，需要利用原模板所建工作表，对工作表进行修改后，将其保存并替换原模板文件来实现修改模板的操作。
【第一步】利用原模板新建工作簿，然后修改工作表中的内容或结构；如下图6示：
图6【第二步】表格修改完成后，重新另存为模板，模板名称与原模板相同；单击“保存“按钮，在弹出的提示对话框中单击”是“按钮，确认替换，这样，原有的模板文件修改完成，如下图7所示。
图7希望今天的分享对你的工作或学习有所帮助！我是鉴水鱼老师，关注我，持续分享更多的Excel操作技巧。
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