在工作中，Word做为一款流行的字处理和排版工具，为办公室工作提供了很多便利我们会不断的生成新的文档，特别在公文、标书、论文等领域，时刻都会产生新的文档在工作中，无论是档案或其它场景，都会需要对Word文档的数据进行提取、汇总和统计，如何简单高效的完成这一工作，是让很多人头痛的事情。
当文档较少时，我们通常会采用复制粘贴的方法，手动完成这项工作，但随着文档数量的增加，手动完成工作是不现实的，必须寻求更好的解决办法。
为了解决痛点、提高效率，Word插件《公文处理助手》提供了一系列的文档数据提取功能，能满足我们对文档的各种提取、汇总和统计需求下面从不同的场景来详细讲解如何使用：一、规范格式文档提取部分文档包含了规范标准的格式设置，例如合同类文档，通常都会在相关信息处添加下划线或括号进行标记。
针对这类文档，可以使用“按格式提取功能”，实现按格式导出所有数据到Excel中，支持的格式包括下划线、删除线、加粗、突出显示、字体颜色、字体等，基本涵盖了常用的标记类格式设置：
使用方式也很简单，选择好格式类型，点击“开始按钮”，选择要提取的文档就可以了程序会自动将这些文档中所有包含指定格式的内容整理输出成Excel表格重播播放00:00/00:00直播00:00进入全屏50点击按住可拖动视频
二、不确定格式文档提取很多文档中并未对要提取的信息进行特定的格式设置，或虽然有格式设置，但并不唯一，例如公文、标书、论文以及简历等文档，虽然文档有规范的格式，但通常无法通过限定格式的方式来提取需要的数据，针对这类文档，可以使用取值方式来进行提取：
Word取值到Excel功能，可以通过设定待提取内容的前缀和后缀，来实现对特定信息的定位和提取。
在实际操作中，我们可以定义多个不同的前缀，来提高容错率，也可以指定提取某段的内容，还可以对提取内容进行筛选通过配置提取方案，可以实现对不确定格式文档的提取除了Word取值到Excel功能，我们还可以使用脚本的方式，通过模拟手动操作，来灵活实现对文档数据的提取，参见下方视频：。
重播播放00:00/00:00直播00:00进入全屏50点击按住可拖动视频合同类文档数据统计重播播放00:00/00:00直播00:00进入全屏50点击按住可拖动视频 公文类文档数据统计在脚本中，通过组合使用光标定位、查找选定、选区扩展类模块，结合对文档内容的了解，我们可以灵活的选中任何需要的内容，通过
记录选区文字或复制并记录剪贴板文字，可以对文档数据进行提取和记录，再结合选择文档循环模块，就能实现对批量文档进行操作，最后通过插入所有记录模块，将所有记录的内容发送到新建文档中，结合文本转表格模块，就能将文档数据提取生成表格，粘贴到Excel中就能形成标准规范的统计表格。
此外，将记录选区文字模块替换为记录选区引用，将插入所有记录模块替换为插入所有引用，还可以生成文档数据引用表，表格数据可以更新以和引用文档保持一致，进一步实现简单方便的文档管理三、表格数据提取在部分记录表类型的文档，通常只包含单个表格，对于这类文档，常用的查找选定功能无法实现精准的选择表格内容。
对此，我们也可以通过编写脚本来实现对特定单元格数据的提取：重播播放00:00/00:00直播00:00进入全屏50点击按住可拖动视频表格数据提取脚本使用选中表格指定范围模块：通过指定单元格选区的起止行列号，来精确定位批量选择单元格；
使用选中指定表格指定行列模块：通过指定序号、行列号，来选定整个文档或选区范围内指定序号表格的指定行或列；使用向上/下选择一下单元格模块：可以对选择范围进行调整；这样我们就可以对记录表类型的文档中的表格数据进行提取汇总，同样也可以实现文档数据引用表的功能。
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