word 中文翻译(技术应用｜翻译搜索指南中的四个word搜索实例)

该书以解决翻译实践问题为导向，以多元化搜索技术为脉络，基于数百个典型案例和应用场景进行详细讲解，内容涵盖桌面搜索、文档搜索、词典搜索、术语库搜索、语料库检索、网络搜索以及学术搜索等多个方面，旨在系统提升广大翻译从业者的搜索素养。

全书紧跟国家人工智能发展战略，基于数据驱动和数据赋能的理念，致力于将最新搜索技术与翻译工作需求深度融合，是国内首部聚焦译者“搜商”的著作该书既适用于外语、翻译专业的师生，也适用于广大语言服务从业者、翻译爱好者及相关研究人员。

本文将分享第三章中的Microsoft word四个搜索实例,希望能够对大家有所帮助它们分别是：（一）如何去除文档中多余的段落标记？（二）如何去除文档中的特殊标记？（三）如何批量添加制表符？（四）如何利用通配符进行模糊查找？。

目前该书可在各大购物平台购买，也可在微信阅读上免费阅读，欢迎大家一起阅读学习！01一、去除文档中多余的段落标记

当文本中有大量空行，我们该如何去除？如图3-1所示

图3-1 Word中带有多余段落符号的文本格式1. 按Ctrl+H打开“查找替换框”，光标放在“查找内容”框中，下拉“特殊格式菜单”，选中“段落标记”，连续操作两次，如图3-2所示。

图3-1 Word中带有多余段落符号的文本格式2. 在“替换为”中输入“段落标记”一次，如图3-3所示，点击之后输入框的显示如图3-3所示。点击“全部替换”，即可去除多余的空行。

图3-1 Word中带有多余段落符号的文本格式02二、如何去除文档中的特殊标记？

某同学利用SDL Trados Studio做完翻译之后导出了一份双语审校文档，但是文中存在大量的标记，如图3-4所示，如何快速去掉这些标记呢？

图3-1 Word中带有多余段落符号的文本格式1. 先将表格转换为文本。选中表格，点击“表格工具”>“布局”>“转换为文本”，如图3-5所示，转化之后背景颜色会自动消失，转换后的效果如图3-6所示。

图3-5 Word中的表格转文本设置

图3-6 在Word中将表格转换为文本格式2. 按Ctrl+H打开“查找替换框”，光标放在“查找内容”框中，下拉“格式”菜单，选中“样式”，如图3-7所示。

图3-7 Word中“格式”选项下的菜单列表3. 单击“样式”之后弹出“查找样式”对话框，对话框中显示的都是当前文档内存在的样式内容，选中“Tag”，单击“确定”，如图3-8所示。

图3-8 Word中“查找样式”的对话框4. 在“替换为”框中不输入任何内容，进行零替换，最后单击“全部替换”即可去掉所有的特殊标记，如图3-9所示。

图3-9 在Word中成功去除tag的对话框03三、如何批量添加制表符？

现有一份中英对照的．docx格式的机械专业术语，汉英之间有空格，如图3-10所示现因项目需要，要把该文档中的汉英词条之间加入制表符，直接复制粘贴到Excel表格，方便制作术语库，但是该文本容量巨大，该如何快速处理呢？。

图3-10 在Word中插入制表符之前的文本1. 通过查找和替换功能去除汉语和英语之间的空格，按Ctrl+H打开“查找替换框”，在“查找内容”框输入“([一-龥])(^32)([a-z])”，在“替换为”框输入“\1^t\3”，同时勾选“使用通配符”，点击“全部替换”。

其中，“[一-龥]”代表所有的汉字，“^32代表空格；“[a-zA-Z]”代表所有大小写字母；“()”及其中所包含的内容组成一个子表达式“\1”代表第一个子表达式，即“（[一-龥]）”，^t代表的是制表符，“\3”代表第三个子表达式，即“[a-zA-Z]”，“\1^t\3”则代表保留第1个子表达式和第3个子表达式并在中间插入制表符，所以执行替换操作后，汉语和英语之间的空格就消失了，设置如图3-11所示。

图下还有视频教程

图3-11 在Word中对原文本批量添加制表符关闭观看更多更多退出全屏视频加载失败，请刷新页面再试

刷新

视频详情 视频演示注意：勾选“使用通配符”后，可以在“查找内容”或“替换为”框内使用某些代码；而其他代码则只有清除勾选后才可用例如，勾选“使用通配符”后，段落标记“^p”在“查找内容”框中无效，如图3-12所示。

图3-12 在Word中勾选“使用通配符”不当的情况具体哪些代码和通配符只能在勾选/不勾选“使用通配符”复选框时使用，请查阅原书。04四、如何利用通配符进行模糊查找？

上述案例中使用了通配符进行搜索替换对象，在Word中，也能使用通配符扩展搜索功能通配符是特殊的语句，由一个或多个字符的键盘字符组成，可以用来模糊搜索例如，星号“*”通常代表单个或多个字符，问号“? ”代表单个字符。

在Word中，使用通配符可以查找和替换文字、格式、段落标记、回车符、分页符等，具体功能如表3-3所示

表3-3 Word查找栏常用通配符示例注：1.用括号给通配符和文字分组，指明处理次序，例如键入“”来查找“prestored”和“prevented”2.用“\n”通配符搜索表达式，将其替换为重新排列的表达式。

如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”, Microsoft Word将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

2. 用“\n”通配符搜索表达式，将其替换为重新排列的表达式如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”, Microsoft Word将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

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