点击图片 1元抢购 Excel、Word、PPT全套课程作者：佚名 来源：学个P啊（id:i_sharing8)Word作为最常用的办公软件，撰写文档，文档排版、打印文档等都会用到其中，打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了，但对Word的打印功能你了解多少？。
今天我来给大家介绍日常办公中最最常用的几个Word双面打印技巧：1、双面打印2、正反面不同3、缩放打印4、格式转换希望学习这些技能，能够在工作中帮助到大家！！！技巧1：双面打印并预留装定位通常我们需要双面打印主要有两个目的，一是节省纸张，可以减少一半的打印纸；二是装订成册。
想要装订成册，需要我们对word文档进行特殊的处理，不然就有可能装订到文档中的文字。如果是从顶部装订，只需要调整顶部的页边距即可，使用标尺功能拖动，调节页边距：
如果是从侧面装订，尤其是装订成书，为了阅读方便，页码和页眉的位置是相对的，必须对它们进行不同的处理，我们需要学习两个新技能：奇偶页不同和装订页（1）奇偶页不同，即奇数页和偶数页不相同在【布局】选项卡中，点击【页边距】，选择【自定义页边距】。
在打开的对话框中，选择【版式】选项卡，然后勾选【奇偶页不同】，并点击确定
（2）现在我们可以开始设置装订页了按照上述步骤，在打开的对话框中，选择【页边距】选项卡，设置装订线的大小，我们这里设置为4厘米，然后点击确定。
下图即为调整过后的文档，奇数页与偶数页也有比较大的差异，很明显可以看出，文档预留了一部分空间，可以用来进行正反面装订。
技巧2：设置奇偶页不同方向的页眉页码如果我们认真观察就会发现，书中的页眉与页码在奇数页与偶数页中的位置是不同的，在word文档中要想实现这种效果，也需要用到【奇偶页不同】除了使用上文中提到的在【布局】选项卡找到【奇偶页不同】的方法，我们还可以双击页眉，打开【设计】选项卡，然后就可以看到【奇偶页不同】。
如果它被勾选，我们就可以对奇偶页进行设置了。我们把第二页的页眉，选择向左对齐，就可以发现所有奇数页的页眉都没有发生变化，只有偶数页的页眉全部向左对齐了。
同理，我们还可以用这种方法设置奇偶页不同方向的页码技巧3：缩放打印更省纸对于考试时做过小抄的童鞋们来说，缩印肯定是见怪不怪了，但是，你知道在word文档中怎么设置吗？点击【文件】，选择【打印】，然后在设置的最后一个选项中，选择每版打印几页。
不过，这个缩印的效果在打印预览里是看不到的技巧4：打印格式错乱在最终打印时，我们一般会使用自己的电脑或者是别人的电脑，一旦使用别人的电脑就很容易出现各种各样的问题而且，出现问题的原因有很多，我们也不可能把所有问题都进行排查，为了一劳永逸的解决所有问题，我们可以选择正确的方法——转化为PDF文档。
点击【文件】选项卡，选择【另存为】，在文件保存类型选择PDF。想要对文档进行打印时，只需要把pdf文档发送到别人电脑上就可以了，绝对不会出现乱码的问题。
虽然这种方法看起来朴实无华，但是它在实际工作中的用处真的很大总结：1、双面打印：在打印选项中，选择双面打印就可以进行双面打印了2、装订线：可以预留装定位，在多页打印装订成册时，更方便翻页3、奇偶页不同：。
让正反面的装订位保持在纸张的同一侧，正反面使用不同的页眉和页脚4、多页缩放：要在每张纸上打印多个页面，可在打印选项中直接设置5、格式转换：把文档另存为pdf，可以保证在打印时不会出现乱码的问题如果觉得本文有用，
请星标置顶或者点下“在看”，爱是相互的~【爆文推荐】：Word新功能：直接用笔勾线画文章重点，效果随意不死板——不是那个ab哈全套Word视频教程，永久免费学习，还送练习课件！这样用投影仪展示Word文档，好比播放PPT，保证让你的同事看傻！
想学习更多Word的知识，欢迎加入部落窝教育Word学习群。QQ群号：471091584
我是为大家推送干货的小编，Word学习加我微信沟通哎呀！来都来了，点个【在看】再走呗~
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。