excel的使用小技巧(实用Excel技巧：Excel快捷键，指尖上的效率)

表哥表姐们，每天早上上班打开Excel表格、晚上下班时眼看它高楼起眼看那万家灯火亮，你还在办公室做表格？此时恨不得变身八爪鱼！记住好用的快捷键，甚至可以丢掉鼠标，键指如飞，赶紧背下来提升指尖上的效率！一、搭配Ctrl的快捷键

1、Ctrl+1—单元格格式2、Ctrl+Tab—切换对话框标签/浏览器索引标签移动3、Ctrl+A—全选、Ctrl+B—加粗、Ctrl+C—复制、Ctrl+V—粘贴4、Ctrl+箭头键—移动到当前数据区边缘（上

↑/下↓/左←/右→）5、Ctrl+Shift+箭头键—选定到数据底端（右→/下↓）6、Ctrl+Page Down/Page Up—移动到其他工作表（Up左/Down右）7、Ctrl+ [ —移动到其他工作表

引用单元格8、Ctrl+S—保存文件9、Ctrl+W—关闭文件10、Ctrl+P—打印1、Ctrl+鼠标拖动—快速复制某个数据对象2、Ctrl+D—向下填充 / Ctrl+R—向右填充3、Ctrl+；Ctrl+Shift+；—快速插入日期/时间

4、Ctrl+K—插入超链接5、Ctrl+Enter—批量填充6、Ctrl+F1—快速开启关闭功能区7、Ctrl+Shift+减号—删除单元格边框8、Ctrl+Shift+加号—快速插入空白行列9、Ctrl+ \

—快速核对两列数据10、Ctrl+Q—启动快速分析（格式化、图表、汇总、表格、迷你图）11、Ctrl+T—创建超级表12、Ctrl+F—查找 / Ctrl+H—替换13、Ctrl+Shift+L—筛选/取消筛选

二、搭配Alt的快捷键功能区格式相关（美化表格）：1、Alt H H—改变背景颜色2、Alt H F C—改变文字颜色3、Alt H F F—改变字体4、Alt H A R—靠右对齐 / Alt H A L

—靠左对齐功能区其他：5、Shift+Alt+右→—创建组合 /Shift+Alt+左←—取消组合6、Alt M P—追踪引用单元格7、Alt M D—追踪从属单元格8、Alt M A A—删除箭头9、Alt N

N Enter—插入折线图10、Alt H V S—选择性粘贴（Ctrl+Alt+V也能实现）11、Alt F A—另存新文件（或F12）12、Alt F X—关闭所有文件（或Alt+F4）1、Alt+=—一键对行列求和

2、Alt+Enter—单元格内强制换行3、Alt+数字—快速访问工具栏命令4、Alt+；—选择非隐藏区域5、Alt+↓—快速生成下拉菜单6、Alt+鼠标拖动—对齐锚点三、其他（非Ctrl/Alt系列）快捷键

1、F2—检查/修改/确认单元格内容2、F4—重复上一步操作、公式中切换相对引用和绝对引用3、Ctrl+鼠标滚轮—表格缩放4、Alt P R S—指定区域打印5、Alt P R P—打印页面设置（横纵向/页眉页脚/页边距等）

1、Shift+F2—快速插入批注2、Shift+F11—快速新增Sheet表3、Shift+鼠标拖动—任意插入多列空白列/行（光标成十字形状时拖动）4、Shift+鼠标拖动—绘制正形状（正方形、正圆等）

上列27个是摘录《为什么精英都是Excel控》书中提到的快捷键，除了这些，也分享了23个本人日常工作涉及的其他快捷键（蓝色字体）如果想要了解更多快捷键，可以访问工具书《指尖上的效率，Excel快捷键手册。

》https://book.douban.com/subject/30179587/快捷键虽多，却不推荐沉迷于收集、收藏，然后吃灰快捷键不是背越多越好，能做到牢记上列使用频率相对高且重要的功能快捷键即可，再反复练习到习惯成自然的程度，才能在日常工作中活用快捷键，有效提升做表格的速度。

有的小伙伴并不喜欢死记硬背，可以选择采购大鼠标垫，鼠标垫上面印制大量Office快捷键，随用随查

同时，要警惕一点：不是“知道很多快捷键=会用Excel”，使用Excel最重要的基本功是如何简化计算，避免计算错误的情况，快捷键只是一个作业技巧，让你拥有更多时间去保证Excel计算的质量。

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