无论是日常工作中的总结、报告，还是翻译项目中的初译、审校、定稿等多个翻译流程，为了保证最终的成果质量，往往同一个文档在前后由不同的人进行修改，于是产生了多个版本这就要求我们做好文档的版本管理，还需要用合适的工具和方法来直观清晰地查看各个版本之间的差异，审阅所做的修订。
在实践中，面对不同的文件格式，有不同的工具和方法小编计划用一系列文章跟大家分享一下，翻译项目中最常见的几种文本比较和修订的方法今天就先从Word文件格式的比较与修订开始Microsoft Word是我们最常使用的办公软件之一，很多日常工作文档和翻译稿件都是Word格式。
Word中的文本比较和修订，有以下几种常见的场景场景一：编辑时带修订标记Word自带丰富的修订功能我们在查阅和修改别人的文档时，可以打开“修订”功能，从而记录修订之处，方便双方对照查看具体步骤：1，先从导航栏进入“审阅”菜单。
2，“审阅”菜单的功能很丰富，如下图所示。我们找到“修订”功能，可以点击它，打开或关闭。
3，我们还可以对修订的设置进一步细化。点击右下角的箭头，可以打开“修订选项”设置。
在出现的对话框中，我们可以勾选或者取消勾选要显示的修订标记类型。
我们还可以点击“高级选项”，做更加详细的设置。这个页面是比较有用的，我们可以按照自己的习惯，来调整如何显示文档的修订。
场景二：阅读带有修订标记的文档默认情况下，Word的修订标记会如上文所述，显示“所有标记”当然，如果我们在工作中由于某种需要，调整了设置，请一定记得及时恢复默认设置，以免别人做了修订，而我们看不到如何检查设置是否正确呢？关键就在下面截图中。
要确保Word的设置是显示修订标记的
当我们收到别人修订后的文档后，我们会逐一查看修订之处，并且要做出“接受”或“拒绝”的动作。如下图所示。
注意：如果检查完修订之后即是终稿，则一定要接受或拒绝每一处修订，并停止修订换言之，我们提交给客户的文档中，通常不需要也不应该再带着修订标记以前小编曾经收到过一个文档，带着很多修订而对方说“没有啊，我这已经没有修订啦”。
经过反复沟通，最终才知道，原来对方不是接受或拒绝了所有修订，而是把修订显示设置成了“无标记”，这无异于“掩耳盗铃”呀！
场景三：比较文档也会带来修订有时候，审阅人员并未在文档中开启修订功能，而是直接进行了修改这时候，我们往往需要比较修改前后的两个文档，找出修订之处Word提供了文档比较和合并功能，也在“审阅”菜单下面
“比较文档”页面简洁明了，按照提示选择原文档和修订后的文档即可。
点击“更多”，还可以对要比较的内容、范围进行调整。
比较之后的效果如下图所示。比较结果也可以另存为单独的文件。
小编的话：关于Word的修订功能，你还知道哪些要注意的地方？请留言交流交流平台： 翻译技术、计算机辅助翻译，这类课程在很多高校还处在探索阶段大家交流信息，互通有无，非常必要负责翻译技术和计算机辅助翻译教学的老师。
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