excel表格如何调整表格大小为a4(Excel表格与打印机的喜与忧--打印预览设置技巧)

wufei123 发布于 2023-10-15 阅读(770)

Excel打印的喜与忧— Excel表格打印,让你轻松搞定铺满整张A4纸,减少周围大量空白 —

在职场中,无论职场老人还是职场菜鸟,都离不开Excel表格和打印机。由于打印机默认A4纸张,在打印过程中,Excel表格都需要调整,直至符合A4纸张的规格标准,才能顺利完美打印出自己想要的文件。

你是不是也有打印表格都会出现纸张周围大量空白,无法铺满整个页面呢?

如下图所示,当我们在打印时,如报销表格,脚本或其他文件时,表格周围空白太多,打印出来的文件也不美观,其次也会浪费公司的A4纸。

怎么才能将表格铺满整个A4纸页面呢?还不会的酷驴宝子们,一起学习起来吧!

excel表格打印设置--居中

我们先将表格居中一下。进入「文件」-「打印」,点击底部的「页面设置」-「页边距」,在「居中方式」中勾选「水平」和「垂直」,最后确定。现在,我们的表格就移到页面的中心位置了。打印预览效果

excel表格打印设置--缩放比例

进入「文件」-「打印」,点击底部的「页面设置」,在「页面」中的「缩放」-「缩放比例」中输入数值因为我们的表格小,无法铺满整个页面,所以,我们需要将表格放大,这里的比例数值,需要根据自己表格来录入,可以多尝试几个数值,以达到最佳效果。

打印预览效果

excel表格打印设置--缩小页边距离

当然,如果你还想让表格再放大一点,尽量让四周空白更少的话,可以缩小一下页边距进入「文件」-「打印」,点击底部的「页面设置」,将上下左右的“页边距”和页眉、页脚全设置为“0”接着,我们在进入「页面」,将「缩放比例」再设置大一点。

打印预览效果

这样打印出来不仅周围没有大量空白,而且表格文字都明显放大许多,比之前要好太多了!

excel表格打印设置--拖动页边距虚线

当打印预览还有少量部分文字超出A4默认模板,也不知道怎么缩放页边距值时,可以直接拖动整页边距。「打印预览」-即可在预览页面中生成虚线框,自由调整。打印预览效果

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