word样式的基本操作(一步步教你WORD个性化样式模板设置及应用,可自动标题编号(一))Word入门 / Word样式与模板使用入门...

wufei123 发布于 2024-07-01 阅读(5)

前言WORD应用在日常工作中可谓是基础软件,写工作计划、实施方案、项目可行性报告、研究报告等等,都会用到WORD软件但怎样高效的利用该软件,提升文档撰写、编辑的能力呢,虽然方法有很多,但多数人一直在用的WORD功能很基础,远未发掘该软件的强大之处。

这里我结合自身工作情况,向各位介绍一下WORD模板的建立与应用,希望能抛砖引玉,助力大家提升WORD应用技能该文实例与图片以OFFICE365版本为基础,建议OFFICE2010版及以上由于该文章需要配图解释,建议在PC端浏览查看比较好。

样式模板的作用及重要性在我们日常写文档时,某一类文档都需要保持相对一致的格式,如果每个文档我们都要去调整字体、标题字号等内容,那将浪费大量的时间,并且还容易出错通过一个样式模板的设定,可以很好的避免这个问题,并。

在标题及内容移动时,可自动更改序号,这对于长文档来说是非常实用的功能接下来,开始进入正题,进行样式模板的制作删除多余的样式打开一个WORD新文档的时候,会发样功能区里会有一些默认样式,见下图1,这对于日常办公来说,大多数样式是没有用的,可以选择不需要的样式,通过右键菜单去删除,见图2。

图1 默认样式

图2 删除不需要的样式选择启用自己文档常用的样式接下来,按下图所示,选择启用常用的一些样式,如标题、副标题、标题1-4级、正文、列表段落、题注等即可标题2-4级样式默认是隐藏不显示的,按图操作即可在功能区显示。

一般日常办公用文档,使用4级标题即可,如果级层太多,我们要反思一下文档的结构是否有问题。

图3 显示隐藏的样式选择好样式后,切换标签到“设置默认值”,见下图这里只要修改字体与字号即可该处显示的字号与功能区字号同类型,如果要按三号、四号的格式设置,请先把功能区的字号调整后再试即可16号字体与三号字体同样大小。

图4 设置默认样式好了,通过上述设置,自定义的样式框架就出来了,见下图。是不是清爽多了。

样式修改接下来,修改每个样式的格式,包括字体、字号、段落等。鼠标选择其中一个样式,右键》修改,按下图修改后确认即可。

截止目前,样式模板基本功能完成,但在正式编辑文档时,想要提高效率,下面这个最重要的操作一定得学会。定义新的多级列表按下图所示,打开“定义新的多级列表”编辑框,分别对1-4级进行样式设置与关联。

上图各设置项如果不清楚的,可以调整其值,观察变化在“输入编号的格式”框中,可自定义添加括号、顿号等好了,样式模板制作完成,让我们看下最后的样式显示,你会发现,标题1-4上方会直接显示标题序号,恭喜你!!。

保存样式模板将制作好的样式模板文件另存为.dotx格式文件,文件名可取如“项目方案模板”,文件存放到自己熟知的地方,不建议放在C区,避免重装系统丢失,可存到网络硬盘、邮箱中。

接下来的模板应用,将以新的文章发布,包括个人自定义模板的加载设置、模板样式的使用等,欢迎关注!看了文章如果对你有帮助,请给我点赞;有不明白之处,欢迎留言!

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