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给新人的EXCEL技巧在公司开了一次内部课，针对新人讲点EXCEL的常见注意事项，希望可以少走些弯路，事半功倍。顺便也秀一把我的各种神表^o^有些内容还是gif展示更方便，所以丢到公众号来做个备份。
1 为什么要会一点EXCEL？其实在课前的小调研里，我收获的信息是“我不一定要报报表啊！”，“Excel有啥好学的，谁还不会用么”没有误解就没有今后的受伤:D找主管新人培训的同事要了新人名单，一百多人，给了我一个完整表，信息量很丰富。
当时我在动车上，从合肥上车开始看，到了南京还没有看完，于是动手给整容了下
稍加整理，拎几个关键数据出来，这就清楚多了。这一届孩子的情况，星座、年龄，有没有同年同月同日生的有缘人，大表姐都晓得啦！
现在流行的一个词是精益，简单理解就是没有最好，只有更好EXCEL是最简单的可以帮助我们描述事实、发现变化、寻找原因、反馈效果的工具可以用来跟踪自己的业绩指标、记录工作完成情况、算自己的收入支出、评价考试准备、管理体重、控制摄入热量、关爱自己、建立人脉关系，啥都可以，最重要的在于这些事你有没有想要去做，有意识的对它进行记录，把与其相关的因素都保留下来，并且拿出来分析、寻求改善。
精益的观点看自己的人生，excel会是最简单易行的伙伴。2 思路与方法
我做表，喜欢用三张表的模式，也喜欢先告诉别人一张好的表是什么样子，对新人当然必须要先说一下。
一张正常的打印好的表，必须有几个基本组成部分：标题区、数据区和备注区我称之为：虎头、豹肚和凤尾，自认为缺一不可，少了不美观、不利于理解，汇报时还得多费口舌、浪费时间 虎头-标题、日期、单位 豹肚-列名在excel里用字母标志，行名用数字标志，单元格就是A1、B2这样的啦。
凤尾-备注是减少不必要的列、对表格主体进行解释的必要内容。好表格的特点 信 数字可靠 达 表格设计思路清晰 雅 命名准确备注易于理解
做表的套路，公众号前面有类似的文章，这里不再赘述EXCEL的套路套路第2扒 分析表怎么做 SUMIF、$和RANK套路第3扒 结论表怎么有更强说服力源数据表的TIPS及示例3 武功秘籍
第一死 拿EXCEL当大白纸其实我最恨的就是这样，觉得word和excel一个样，拿来就开始画没有一定的数据驾驭功力，想直接画出结果表，我都得掂量掂量，没啥好说的，无尽dis不赞同的，请关页面吧
第二死 没事就爱合并单元格合了事小，写公式调不出来、筛选做不了，最恨有些人合并单元格以后精心做好行列隐藏。除了最后要输出的表，千万别再多此一举了。
第三死 日期乱写太任性× 2018-07-24，7前面的0不能加× 2018年7月，系统会识别成2018-7-1√ 2018-7-24，2018/7/24月份别再加0，想要展示月末乖乖写月末日Month( ) Date( ) Today( )有这些好公式帮忙不愁整不好日期。
第四死 身份证号码死都输不出来× 身份证、电话号码不加文本标记√ 和引号在一起的’ 小撇，左上角会显示为绿色，需要文本格式别忘记输一个，它可以拯救你文本格式变回数字格式也需要知道，选中文本格式区域，第一个单元格边上会有感叹号提升的。
第五死 公式一拉就死× 不会用$，就不要写公式√ 左右拉在字母前加$ 上下拉在数字前加$，多试试就好了，动图清楚的。
第六死 表太长眼花死× 我不知道拉到那里去了啊！！√ 视图下找到冻结窗格，选中行/左上角单元格冻结
第七死 被排序排死× 对数据排序，然后写1234。最傻就这样，何况经常没法排序。√ rank( ) large( ) 还有条件格式里的数据条，总有一款满足你。
第八死 筛选搞疯掉死× 选中一行就筛选，你看有空行了吗？你看范围对了吗？√ 先冻结窗格，再选中整个数据范围筛选。必要时加构造字段
第一招 认识Fx按钮这个前面有好几个动图都看到了，就在输入栏左边邻居，提示很清楚，母语都认识的啦。
第二招 调出公式只要按下 Ctrl键 加 数字1隔壁的`键，就可以召唤神龙，记得改好还调回去。
第三招 数据透视表其实我现在也越来越懒得写公式了，列名做好直接来透视表，随意变换都可以，也许我会单独写篇说这个。在插入菜单里可以找到它，现场课秀的多，不多说啦。
第四招 条件汇总 sumif sumifs countif countifs前面写过一篇的，也可以借助公式来看，无比简单好用，绝对是仅次于sum（）的最强公式。
第五招 定位F5遇到过多少次发现有空格但是找不到？遇到过多少次知道哪个单元格有错但是点不上？F5都可以救你。各种条件：公式、空格、常量、差异应有尽有
第六招 选择性粘贴粘贴前，右键找到属于它的类型先！要贴成数值？公式？还是换个方向转置再贴？excel图表输出到word、ppt时，有时直接贴成图片更安全也可以运用选择性粘贴，对一批数据直接加同一个数
顺手写了个自动产出文字的公式，经常需要报表格数据的小伙伴会需要的。
第七招 公式求值公式菜单下，公式求值选步入，陪你找到写错在哪里。谁都有写错的时候，大表姐最常用的功能就是公式求值，错误总在最想不到的地方出现，还好有它。
最近几次内部课，都推荐了这个网易云课堂的1元课，比我现场课讲得内容深一点，适合需要的小伙伴自选推荐的书目前还是伍昊的《你早该这么玩EXCEL》上下册，跟我的思路比较一致，喜欢用套路做表，不依赖太多公式和难度动作。
其实新手看第一本就可以了，我也喜欢作为课上提问的奖品送出我个人最常用的求助还是百度、帮助，平时看到好玩的分享也会收集自己的公众号更新太慢，很不好意思关于VBA，我用的不算多，常用的就是拆分宏和合并宏，一次性把明细拆到各下属机构的感觉还是很嗨的，需要的话私聊。
写在后面一直想开一个内部课讲excel入门，这回终于有机会开起来。很多时候看同事为表所累，也不太好意思每次都去瞎指挥，希望这一篇能帮到大家。
大表姐今天讲的明白吗？小表妹姐啊，这我都知道啦！
瑶珂那你也分享点不？小表妹@@#￥@#%我还是点赞赏吧
瑶珂乖~~
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