excel里怎样自动填充序号(利用Excel制作疫情隔离表,7大功能,助你快速统计数据)

wufei123 发布于 2023-10-22 阅读(819)

Hello,大家好,今天跟大家分享一个疫情隔离表的制作方法,这也是一个粉丝问到的问题,根据他的要求简单的制作了简单隔离表格,他可以实现以下8个操作,大家如果有别的需求也可以自己添加,我把制作步骤分享在下方

1.自动添加序号2.自动计算性别3.自动计算年龄4.计算集中隔离转运时间5.计算隔离剩余天数6.计算各个时间段的隔离人数7.所有公式实现自动填充一、将表格转换为超级表当我们将表头设计完毕后,一定要按下Ctrl+T将普通表转换为超级表,因为这个表格大多数都是依据超级表来构建的。

还有一个点就是要牢记表格名称,一般来说表格名称默认是表1,这个表格名称是可以修改的,但是你需要记得这个表格名称,之后会用到的,转换为超级表之后,当在下方输入数据,公式就能自动的向下填充了

二、自动添加序号由于这个表格不太可能存在空白行,所以我们可以使用COUNTA函数来让序号自动更新,只需要将公式设置为:=ROW()-4即可简单的讲解下这个函数的计算过程:在这里我们是在A5单元格中输入ROW函数的,并且参数是被省略掉的,所以ROW函数就会获取函数所在的单元格列号,它的结果就是5,随后我们再减去4就会得到1这个序号了

上一步我们将普通表转换为了超级表所以,当我们在表格的后面新增姓名的时候,序号是可以实现向下自动填充的。

三、计算性别与年龄这两个公式之前已经跟大家分享过好多次了,在这里就不再详细介绍了,大家只需要将公式中的C5更换为你表格对应的身份证号位置即可计算性别公式:=IF(MOD(MID(C5,17,1),2),"男","女")

计算年龄公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")

四、隔离时间的计算隔离的天数都是根据【隔离日期】来计算的,这一个数据非常重要,千万不要输入错误了还有就是区分是否需要集中隔离的方法:在【是否集中隔离】这一列选择【是】就表示需要集中隔离,选择【否】就表示仅仅需要居家隔离。

公式也都是一些比较简单的加减乘除转运日期:=K5+M5,就是直接用【隔离日期】加上【集中隔离天数】即可,如果你设置后显示为一串数字,只需设置为【日期格式】即可剩余隔离天数:=IF((K5+M5+O5)-TODAY()>0,(K5+M5+O5)-TODAY(),"0")

在这里我们直接使用K5+M5+O5,就是【隔离日期】加上【集中隔离天数】加上【居家隔离天数】的和减去TODAY(今天的日期)就会得到【隔离剩余天数】随后我们使用IF函数判断下这个值,如果大于0就返回这个值,小于0就返回0这个结果,表示隔离已经完成了。

五、分类汇总最后需要统计下隔离总人数与未解除隔离人数等数据,在这里我们使用了一种全新的数据数据引用方式:超级表的数据引用方式解除隔离人数:=COUNTIF(表1[剩余隔离天数],0)集中隔离人数:=COUNTIFS(表1[是否集中隔离],"是",表1[剩余隔离天数],">0")

居家隔离人数:=COUNTIFS(表1[是否集中隔离],"否",表1[剩余隔离天数],">0")隔离总人数:=COUNTA(表1[姓名])在这里我们将数据区域设置为了表格名称加字段名的方式,这个其实就是超级表引用数据的方式,相较于选择整列数据这么做的好处是可以加快表格的计算速度,新增数据超级表会自动向下填充,所以这一列数据也是可以自动新增数据。

以上就是今天分享的全部内容,因为这个粉丝急着要,制作的比较匆忙,有什么bug或者遗漏请大家及时纠正,如果你不想制作只需私信:20210127即可或者这个模板,终于写完了,我要去炸丸子了~哈哈我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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