编按：经常有人问我这样一个问题：Word文档该如何排版，才更美观？不得不说，这个问题是很多办公人的难题但只要你能掌握今天时予给各位分享的字间距、行间距、段落间距和页距的设置方法，就能轻松解决常言道，亲而有间，密而有疏。
生活中，如书法，讲究“点画劲道，结字美观，疏密匀称”；盆栽修剪，讲究“疏密得当，通风透光，树形美观”；园林设计，讲究“对称，疏密有致”其实这些都是从人类的观感偏好出发而造就的而对于文档排版，同样也需要遵循这一原则。
合适的字间距、行间距、段落间距以及页边距，能使您的文档版面更加美观所以，今天咱们就来盘点如何排版才能让文档的内容看起来“亲而有间，密而有疏”，让版面看起来更“靓”01字间距字间距就是字与字之间的空白距离。
Word中的字间距包括标准、加宽、紧缩3种效果，默认的“字间距”为“标准”文档排版时，正文的字间距一般不需要设置，保持默认即可，如图所示。
标题的字间距可以根据情况适当的加宽，可增加字与字之间的呼吸感但不要超过当前字体大小的一半，否则文字就会显得散乱那么，如何设置字间距呢？选中文本，点击鼠标右键，选择【字体】-【高级】，在【间距】下拉列表中选择“加宽”，然后在“磅值”文本框中输入合适的参数值，点击【确定】按钮，即可调整字间距。
常见疑难杂症：文字间距过小或过大的问题文字间距过小或过大都不利于文章的阅读试想一下，如果您文档中的文字全挤在一堆，密密麻麻一片，看起来会很吃力而字间距过大，字与字之间过多的空白就会成为噪音，形成对阅读的干扰，影响阅读的流畅性。
对症下药：在实际排版过程中，要根据文本的实际情况，对字距进行调整可从以下3个方面来思考：1. 字号小，字距可小；2. 字号大，字距可大；3. 字体笔画细，字距可小，字体笔画粗，字距可大02行间距句子与句子之间的距离，就是行间距。
在Word文档排版的时候，我们通常使用1.2-1.5倍的行间距过于拥挤和松散的行间距，都会影响正常的阅读那么，如何快速设置行间距呢？方法一：选择文本后，直接使用以下3组快捷键，可以快速更改行间距：Ctrl+1：单倍行距
Ctrl+2：双倍行距Ctrl+5：1.5倍行距
方法二：点击【开始】-【段落】组右下角的【段落设置】按钮，打开【段落】对话框，在【行距】下拉列表框中选择需要的行距参数值后，单击【确定】按钮。
常见疑难杂症：行间距过大，调整后没有变化，如何解决？有的时候，文档行距过大，就有点“貌合神离”的感觉想调整行距，使用了上面的几组快捷键，结果却没有任何动静，咋回事？对症下药：其实这很可能跟字体本身有关，例如，将字体设置为“微软雅黑”时，你会发现，行距突然增大了许多。
我们可以这样做，点击【开始】-【段落】组右下角的【段落设置】按钮，在打开的对话框中取消勾选【如果定义了文档网格，就对齐到文档网格】。然后就能根据需要，设置想要的行间距了。
03段落间距通常情况下，段落间距等于或大于行间距，不能小于行间距，这样文字信息才能更好地区分开同时，也能让文档的层次更加清晰那么，如何设置段落间距呢？使用上面的相同方法打开【段落】对话框，在【缩进和间距】-【间距】栏中设置“段前”和“段后”数值即可。
04页边距页边距就是Word文档四周的空白区域，合理的页边距可以让文档更加的专业和美观通常情况下，左右边距可以和上下边距不等，但是左边距和右边距必须相等，上边距和下边距也必须相等或者是左右上下边距都相等。
那么，如何设置页边距呢？方法一：点击【布局】-【页边距】，在弹出的下拉列表中内置了6种页边距，选择需要的样式即可，一般情况下我们选择常规样式的页边距。
方法二：如果Word内置页边距无法满足要求，还可自定义页边距点击【布局】-【页边距】-【自定义页边距】，打开【页面设置】对话框，在“页边距”栏中输入上下左右四个页边距的数值，设置完成以后点击【确定】按钮。
疑难杂症：怎么设置奇偶页不同的页边距？在同一文档中为页面设置不同的页边距这时候，我们可在页面之间插入分节符来实现效果对症下药：将鼠标光标定位于第一页文本的结尾处，点击【布局】-【分隔符】-【下一页】，插入一个分节符。
将光标定位于下一页面中，打开【页面设置】对话框，在“页边距”栏中设置与上页不同的页边距值，点击【确定】按钮即可。
以上就是今天要分享给大家的内容，希望各位能够喜欢！另外，全套Word视频教程，永久免费学习，还送练习课件！扫码入群领取
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