word的表格制作方法(拒绝加班,批量将word文档中的信息高效率提取出来存储到Excel中)

wufei123 发布于 2023-12-22 阅读(428)

最近,有小伙伴跟我提了一个需求,小伙伴是做扶贫工作的,从扶贫系统里面可以批量的导出每一户的信息到一个word文档中,导出的内容是在word中是以表格的形式存在的小伙伴的需求是如何批量的将每个word文档中的贫困户信息汇总到Excel表格中,生成一个汇总的表格,方便进行数据分析比对。

为了模拟以上需求,本人设计了一个模拟的业务场景Word文档中存储了每一位学生的考试成绩信息,模板如下:

每一位学生的成绩是一个word文档,文件以学生姓名命名,如下所示:

内容如下:

我们需要得到的结果是以下形式:

如何实现该业务逻辑呢?没错,VBA就是一个不错的选择学过VBA的小伙伴都知道,在Excel VBA中我们可以直接打开word文档,然后在word文档中是以表格的形式存放数据,此时我们可以直接获取到表格对象,获取到表格对象以后就可以采用和Excel表格类似的办法取出单元格中的数据。

下面就给大家介绍一下VBA代码的实现1.定义变量定义wordapp为word应用程序对象,mydoc为word文档对象,mytab为word表格对象代码如下:Dim wordapp As Object, mytab As Object,mydoc as Object。

定义字符串类型的变量dirpath用于存储需要合并的word文档所在文件夹的路径,myfile用于存储文件的名称Dim dirpath$, myfile$2.创建word应用程序对象通过创建对象的方式创建word应用程序对象,代码如下:。

Set wordapp = CreateObject("word.application")3.定义word文件存放路径定义需要合并的word文档所在的路径,ThisWorkbook.Path获取到的是本Excel文件所在的路径。

dirpath = ThisWorkbook.Path & "/word/"4.获取路径下word文档合集通过Dir函数可以获取到制定文件夹下的所有文件myfile = Dir(dirpath & "*.docx")。

5.清空汇总的Excel表中的内容在开始新的合并之前,需要将Excel中指定区域的内容清空Range("a2:h10000").ClearContents6.循环读取文件夹下文档使用Do While循环语句循环读取文件夹的文件。

Do While myfile <> ""Loop7.打开word文件使用Open方法可以打开word文档Set mydoc = wordapp.Documents.Open(dirpath & myfile)。

8.获取表格对象Set mytab = mydoc.tables(1)9.获取word表格中单元格内容,存储到excel通过表格的cell方法(类似Excel中的cells的用法,注意这里没有s),读取单元格的内容,然后存储到Excel汇总表中。

此时,在读取内容的过程中,最后会读取出一个特殊字符,此时我们可以自定义一个函数,将读取内容的最后一个字符去除函数如下:Function tt(rtext)tt = Left(rtext, Len(rtext) - 1)

End Function读取的代码如下:Cells(i, 1) = tt(mytab.Cell(1, 2).Range.Text)Cells(i, 2) = tt(mytab.Cell(1, 4).Range.Text)

Cells(i, 3) = tt(mytab.Cell(2, 2).Range.Text)Cells(i, 4) = tt(mytab.Cell(3, 2).Range.Text)Cells(i, 5) = tt(mytab.Cell(4, 2).Range.Text)

Cells(i, 6) = tt(mytab.Cell(4, 4).Range.Text)Cells(i, 7) = tt(mytab.Cell(5, 2).Range.Text)Cells(i, 8) = tt(mytab.Cell(5, 4).Range.Text)

10.读取完成后跳转到下一个文件myfile = Dir11.关闭文档Word文档和word程序在所有操作完成后,需要进行关闭操作mydoc.Close Falsewordapp.Quit完整的代码如下:。

如果大家需要获取演示文件及完整代码,请关注我后私信【word到Excel】获取。

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

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