文件管理之外，最常用的操作，应该是办公软件了办公软件，首推officePPT是职场人逃不过的宿命；文档排版是基本功；电子表格是进阶利器目前的office套件，无非microsoft和WPS可选如果不纠结正版盗版，那还是MS office的功能更强大一些。
WPS，基本是跟着MS office亦步亦趋的，除了免费，独有的卖点还不太多其他的自由软件，除非你很在意版权，否则不推荐那从哪儿下载，如何安装MS office？其实很简单，不用到处找资源，直接找到office tools plus，它会直接帮你配置好下载好。
傻瓜式操作完了，有正版激活码，就直接输入激活没有，自己百度一下如何激活office功能已经足够强大但是，再强大的软件也不可能面面俱到所以，在工作中，我们有必要给他们再装上翅膀，让他们飞起来PowerPoint的插件，一个足够了，islide。
提供各种模板、图标、快捷工具绝对是office插件的王者word的插件，有kutools，一些改字体、改格式方面的批处理功能，非常强大excel的插件，有方方格子实用的批量处理小工具，同样会让excel的操作如虎添翼。
这些插件的功能，绝大多数用软件本身也可以完成，但是，插件会让步骤变得更加简单，提高效率所以很值得拥有除了office之外，PDF成了现在越来越多被使用的文件格式我们经常会收到别人的一些PDF文件，但是想使用里面的文字或素材。
这个时候，就需要PDF编辑软件论功能，当然还是adobe自家的acrobat最为强大除了编辑PDF文件之外，还可以图片转文字，这是最实用的两个功能如果没有找到acrobat，福昕PDF编辑器可以作为备选。
为了能让我们变得更懒，能够用一秒钟完成的事儿，绝不用两秒钟所以，我们需要鼠标手势比如，想关闭一个窗口，把鼠标移过去点关闭键，需要1.5秒钟按快捷键，需要1秒钟用鼠标右键画一个竖折，只需要半秒钟只要快捷键能完成的，鼠标动作都可以完成。
鼠标手势软件，首选strokeit，mouseinc可以作为备选使用起来都很简单，傻瓜式操作另外一个硬需求，是一个好用的浏览器前面一篇文章已经不厌其烦的说了几千字，可以参考《如何打造一款强大的电脑浏览器。
》总结起来，搞不定长城，首选edge，次选firefox扩展、脚本和样式，才是浏览器的灵魂一款好用的输入法，是另一个硬需求选哪款输入法，见仁见智，搜狗百度QQ都可以，看你最不讨厌哪家公司其实微软自带的输入法也不错，但可惜词库不能及时更新，云输入比较烂，不能设置tab键换页，弃用。
输入方式上，如果想速度更快，但又不想记五笔字根，推荐用双拼打起字来非常有节奏，击键两次一个字，而且可以从60字/秒至少提升到100字/秒以上另外一个提高工作效率的利器，是思维导图，叫脑图也可以用来整理思路、整理文件框架、做读书笔记，都可以事半功倍。
思维导图软件，首选xmind，免费版功能够用了，而且在国内用的人比较多（毕竟是国人开发的），大家交流起来比较无障碍mindjet功能虽然更强大，和MS office集成度更高，但国内的普及度不如xmind更广。
freemind用的人就更少了养成良好的工作习惯，就要随时记笔记，做工作计划笔记软件，首选有道云笔记网易开发的软件，都还比较靠谱之所以没有把印象笔记放在最前面，是因为印象笔记来自硅谷，在目前这种国际大环境下，万一哪一天，像谷歌一样不能用了，我们之前的记录就都不知去向了。
另一个几乎躲不过的工具，是百度网盘可惜百度给非会员限速那我既不想被氪金，又想高速下载，怎么办？献给浏览器安装扩展tampermonkey，然后安装浏览器脚本百度网盘简易下载助手（直链复活版），配合IDM下载软件
，搞定（具体下载方法，浏览器脚本页面有详细介绍）其实阿里云盘和夸克网盘都不限速，完全可以用这两个阿里旗下的网盘取代百度网盘为了给工作提供一个稳固的后盾，我们还需要一款安全软件尽管win11已经非常安全，但裸奔还是比较危险。
如果你不想自己的资料泄露光了，电脑装满垃圾软件，360、金山毒霸什么的，有多远躲多远一款火绒足够了最后，再次强烈建议使用如下软件，大幅提升工作效率：office安装ppt插件word插件excel插件PDF编辑
鼠标手势OTPislidekutools方方格子acrobatstrokeit浏览器输入法思维导图笔记百度网盘下载安全软件edge/firefox搜狗+双拼xmind有道云笔记油猴|脚本|IDM火绒
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