设置打印基本参数应该选择(word打印设置技巧,您会了吗?)

wufei123 发布于 2024-09-21 阅读(1)

本文针对word日常文件打印处理过程中,出现的几种打印情况进行分享,充分利用打印选项设置,提高效率(一)打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令【文件】→【打印】,在打开的【打印】对话框中,选中【打印当前页面】单选项,那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容。

如果我们选中【打印自定义范围】单选项,就可以随意指定打印页码了 假如我们要打印的页码是连续的,只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码,中间用“-”连接就可以了比如输入“5-9”,那么就会打印第五页到第九页的内容。

假如要打印的是不连续的页码内容,那么就要依次输入所要打印的页码,中间用“,”(豆号)隔开如输入“1,3,5,10”,那就会打印第1、3、5、10页的内容当然,我们也可以混用这两种方法比如输入“2,7-10”可以打印第二页和第七页到第十页的全部内容。

如图所示

(二)打印双面 如果我们要在纸的两面都进行打印,那么可以选择上图所示的“双面打印”竖纸张选择“翻转长边”,横纸张选择“翻转短边”即可。双面打印最大的好处就是节约纸张。

(三)打印指定区域 在很多时候,我们要打印的是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令【文件】→【打印】此时,在打开的【打印】对话框中【打印所选内容】单选项就可以。

如下图所示

(四)打印隐藏文字 有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,如在文档中需要把重要的内容设置成隐藏文字但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,那么,要打印这些隐藏文字如何选择呢? 点击菜单命令【工具】→【选项】,在打开的【选项】对话框中点击【打印】选项卡,选中【打印文档的附加信息】下的【隐藏文字】复选项,如下图所示。

这样,打印时就会连同隐藏文字部分全部打印出来了

(五)打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息,那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“设置”在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。

设置完成后点击确定,就可以开始打印了如果不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可

(六)后台打印 后台打印是Microsoft Office的一项打印功能,通过使用后台打印功能,可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档使用后台打印可以帮助我们在必要的时候提高工作效率启动【后台打印】的方法是:点击Word的【文件】→【打印】,在【高级】选项中选中【后台打印】即可。

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