excel设置自动更新(Excel公式中对表格的结构化引用)Excel教程 / Excel文档中的自动更正与自动完成...

wufei123 发布于 2024-06-12 阅读(12)

表格(table)是Excel中的一种带有特殊功能和格式的数据区域相比于普通的数据区域,Excel表格可以自动扩展范围、套用格式、固定标题行、自动填充公式、自动汇总、排序筛选、使用切片器等1. 创建表格。

创建表格的方法如下方法 1:选取需要转换为“表格”的单元格区域,或者单击连续数据区域中的任意一个非空单元格,按或组合键,或是在【插入】选项卡下单击【表格】按钮,在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置,单击【确定】按钮,如图 5-1 所示。

方法 2:单击连续数据区域中的任意单元格,依次单击【开始】→【套用表格格式】下拉按钮,在下拉列表中选择一种表格样式,在弹出的【创建表】对话框中单击【确定】按钮,如图 5-2 所示。

2. 表格的特点表格具有以下特点(1)只有一行标题行,标题行的内容为文本格式,且无重复,如果字段标题有重复,会在重复出现的标题后自动加上数字来区分™(2)自动应用【表格样式】(3)所有合并的单元格自动取消合并,合并单元格中的内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示。

(4)选取表格中的任意单元格,滚动鼠标滚轮时,表格标题自动替换工作表的列标,如图 5-3 所示。

(5)标题行自动添加【筛选】按钮。还可以在表格的基础上插入【切片器】,对数据进行快速筛选,如图 5-4 所示。

3. 表格应用范围的变化拖动“表格”右下角单元格的应用范围标记,如图 5-5 中箭头所指位置,可以调整表格的应用范围。

也可以在【表设计】选项卡下单击【调整表格大小】按钮,在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围,如图 5-6 所示。

表格的应用范围可以自动扩展,在表格的右侧或下方与表格相邻的单元格中输入内容,表格将自动扩展到包含新输入内容的单元格,新扩展的列标题会自动以“列+数字”的形式命名使用清除功能清除了表格整行或整列的内容,并不会导致表格范围自动缩小。

右击表格的任意单元格,在右键快捷菜单中依次单击【删除】→【表列】或【表行】按钮,可以删除表格中的列或行单击表格中的任意单元格,在【表设计】选项卡下单击【转换为区域】命令,在弹出的提示对话框中单击【是】按钮,可将表格转换为普通数据区域。

4. 表格中的计算(1) 计算列表格默认启用计算列功能。如果在表格右侧相邻列的任意单元格输入公式,在自动扩展区域的同时,还会将公式应用到该列的所有单元格,如图 5-9 所示。

新增的计算列会出现【自动更正选项】标记,用户可以根据需要更改设置,如图 5-10 所示。

如果选择了【停止自动创建计算列】选项,希望再次开启此功能时,可依次单击【文件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框再依次单击【校对】→【自动更正选项】命令,打开【自动更正】对话框在【键入时自动套用格式】选项卡下,选中【将公式填充到表以创建计算列】复选框,最后依次单击【确定】按钮关闭对话框即可,如图 5-11 所示。

(2) 汇总行选取表格中的任意单元格,在【表设计】选项卡下选中【汇总行】复选框,表格会自动添加一行“汇总”行单击汇总行中的单元格,会出现下拉按钮单击下拉按钮,可以在下拉列表中选择不同的汇总方式,如图 5-12 所示。

(3) 表格的结构化引用默认情况下,在公式中引用表格中的单元格时,公式中的单元格地址将以“表名称+标题”或“表名称+字段”的形式显示,并且能够随表格区域的增减自动改变引用的行数这种以类似字段名方式表示单元格区域的方法,称为“结构化引用”。

结构化引用中包含以下几个元素① 表名称:用表名称来引用除标题行和汇总行以外的表格区域例如,公式“=SUM(表 1)”② 列标题:用列标题来引用除该列标题和汇总以外的表格区域例如,公式“=SUM(表 1[列 2])”。

③ 表字段:包括[#全部]、[#数据]、[#标题]、[#汇总]和@,不同选项表示的范围如表 5-1 所示。

在公式中输入表格名称后再输入左中括号“[”,将弹出字段标题和表字段选项,如图 5-13 所示在实际输入公式时,通过鼠标选取公式引用区域,Excel会自动将单元格地址进行结构化命名,以上规则无须刻意记忆,简单了解即可。

如需关闭对表格的结构化引用功能,可依次单击【文件】→【选项】命令打开【Excel选项】对话框。切换到【公式】选项卡下,取消选中【在公式中使用表名】复选框,最后单击【确定】按钮即可,如图5-14所示。

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