excel表格自动排序(图表也能自动排序,这三个Excel函数真不错!大表哥看了都说神)

wufei123 发布于 2023-10-20 阅读(789)

Excel表格操作中,数据排序相信大家都有见过。实现数据排序的时候我们每次都需要手动进行排序,所以绝大多数人绝大没有见过的一个操作就是,在数据变化后如何让图表实现自动排序功能。

如上图所示,我们以全天24小时2个小时为一个统计时段,分别统计每个时段的客户进线量柱状图是通过各时段业务量从大到小进行排序的当原始数据变化之后图表中的大小排序同样会自动变化看到这里是不是感觉很神奇,因为排序都是需要手工进行操作的。

制作这样的自动排序的图表,实际是用到了两个Excel函数作为辅助列来实现它们就是Large和index+Match函数下面我们就来看一下如何进行实际的操作第一步:做数据辅助列1,利用large函数从大到小生成新的数据辅助列。

Large函数为提取数据区域中排名第几的值主要有2个参数,函数公式如下:=LARGE($B$2:$B$13,ROW(E1))

第二步:利用Index+Match函数通过新的数据辅助列的值,在原始数据中逆向查询对应的时间段,这样就可以作为我们图表的坐标轴标签名称如下图所示:函数公式:=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))。

第三步:通过上面3个函数,就可以利用我们的原始数据自动生成从大到小的排序后的辅助数据我们利用新的辅助列数据插入柱状图表,这样就可以实现让我们的图表在数据更新后,可以重新按照从大到小进行排序如下图所示:

现在你学会如何利用large和Index+Match函数,实现数据的自动排序功能了吗?精彩内容推荐文章1 点击>>字母、数字大小写转换,3个Excel函数轻松解决,别说你只会用输入法

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